Электронная политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Юридические лица, которые входят в состав подразделения Hexagon PPM компании Hexagon AB ("Hexagon” или “мы”) заботятся о конфиденциальности клиентов, поставщиков, бизнес-партнеров, подрядчиков и прочих третьих сторон (“вы”), с которыми они регулярно сотрудничают и совершают коммерческие сделки. Это касается текущих, прежних и будущих взаимоотношений. Мы получаем информацию преимущественно в рамках текущего делового сотрудничества из заказов и заявок на лицензии, обсуждений и переговоров, электронных писем и запросов, отправляемых через веб-сайт, а также общения с участниками выставок, конференций и через личные рекомендации.

Hexagon гарантирует, что переданные вами персональные данные будут обрабатываться в соответствии с действующим законодательством по защите данных. Мы реализовали необходимые технические и организационные меры для обеспечения защиты ваших личных данных от их утери или несанкционированного к ним доступа. Круг лиц, имеющих доступ к вашим личным данным, ограничен людьми, которым они необходимы для выполнения своих должностных обязанностей. Доступ к вашим личным данным будут иметь только сотрудники Hexagon, которым необходимо обрабатывать ваши личные данные в соответствии с изложенными ниже целями.

Ниже описывается, как мы будем обрабатывать ваши личные данные.

Как мы обрабатываем ваши личные данные

Выполнение наших договорных обязательств перед вашей компанией, например, отправка ценовых предложений, администрирование заказов, лицензирование программных продуктов, предоставление продуктов и услуг (в том числе поддержки) вашей компании (в том числе посредством облачных технологий), выставление счетов, обработка запросов на обслуживание и поддержка делового сотрудничества.

Как мы получаем ваши личные данные

Мы получаем ваши личные данные, когда вы регистрируетесь на наших веб-сайтах или передаете личные данные нашим представителям, например, на визитной карточке. Кроме того, мы можем получать ваши личные данные непосредственноот представителей вашей компании (например, по телефону или электронной почте)или конкретной системы, которая предоставляет программное обеспечение или услуги и собирает ваши личные данные.

Категории обрабатываемых нами личных данных

Личные мастер-данные (ключевые личные данные);

Контактные данные, в том числе корпоративные;

Ключевые контрактные данные (договорные/юридические отношения, договорные или товарные интересы);

Сетевая идентификация и идентификация устройств.

Имена и идентификаторы пользователей, IP-адреса, данные геолокации и информация об использовании.

Цели обработки

Выполнение договорных обязательств компании Hexagonперед вашей компанией, например, отправка ценовых предложений, администрирование заказов,лицензирование программных продуктов, предоставление продуктов и услуг вашей компании(в том числе посредством облачных технологий), выставление счетов, обработка запросов на обслуживание и др.

Юридическая основа для обработки

Обработка ваших личных данных в указанных выше целях выполняется в законных интересах компании Hexagon и вашей компании. Мы обрабатываем ваши личные данные для выполнения наших договорных обязательств перед вашей компанией. Влияние обработки компанией Hexagon ваших личных данных на вас является относительно низким, так как Hexagon стремится связываться с вами только в деловых целях.

Получатели (или категории получателей) личных данных

Мы будем предоставлять ваши личные данные компаниям, входящим в группу компаний Hexagon.

Кроме того, мы будем предоставлять ваши личные данные поставщикам, бизнес-партнерам и законным представителям, оказывающим свои услуги от нашего имени, например, поставщикам решений по управлению отношениями с клиентами, сторонним поставщикам услуг, поставщикам облачных услуг и туристическим агентствам.

Период хранения

Мы будем хранить ваши данные в течение всего времени деловых отношений между нашими компаниями, а также в течение всего срока вашей работы на свою компанию. Мы будем хранить и использовать ваши данные в течение применимых с правовой точки зрения периодов времени и в соответствии с нашими нормативными требованиями, необходимостью урегулирования споров и реализации наших прав в соответствии с действующими договорами.

Маркетинг/Исследования:

Как мы получили ваши личные данные

Вы предоставили нам личные данные, пользуясь нашими веб-сайтами (например, заполненяя регистрационную форму с разрешением на использование файлов cookie). Мы могли получить ваши личные данные, когда вы предоставили нам свою визитную карточку, или же непосредственно через вашу компанию. Личные данные также могли быть получены через сторонние службы обработки данных. Вы могли предоставить нам личные данные по телефону или по электронной почте. Если вы зарегистрировались на мероприятие или вебинар через стороннего поставщика услуг, мы могли получить ваши личные данные у этого поставщика при условии, что вы дали согласие на предоставление нам ваших личных данных этим сторонним поставщиком. Вы также могли предоставить свои личные данные, если компания Hexagon обратилась к стороннему поставщику с просьбой отправить по электронной почте его собственную базу данных со ссылкой на веб-форму Hexagon. В этом случае сторонний поставщик обязан соблюдать требования действующего законодательства о конфиденциальности.

Категории обрабатываемых нами личных данных

Личные мастер-данные (ключевые личные данные);

Контактные данные, в том числе корпоративные;

Ключевые контрактные данные (договорные/юридические отношения, договорные или товарные интересы);

Сетевая идентификация и идентификация устройств.

Цели обработки

Информирование вас с помощью любых методов (включая электронную почту, телефон, текстовые сообщения, социальные сети, традиционную почту или лично) о наших продуктах, услугах, публикациях и мероприятиях, которые, по нашему мнению, могли бы заинтересовать вас или вашу компанию, основываясь на предыдущих покупках и заинтересованности применительно к продуктам и услугам Hexagon, а также анализ вашего интереса к нашим продуктам на основе личных данных и предоставленной вами информации.

Юридическая основа для обработки

Если мы явным образом не запрашиваем вашего согласия на обработку личных данных, то полагаемся на законные интересы компании Hexagon и вашей компании в отношении отправки вам соответствующих маркетинговых сведений. Обработка компанией Hexagon ваших личных данных не оказывает значительного воздействия на их конфиденциальность, поскольку Hexagon обращается к вам только в деловых целях. Вы можете отказаться от обработки ваших данных в целях прямого маркетинга, щелкнув ссылку «Отменить подписку», которая приводится в каждом отправленном вам маркетинговом сообщении электронной почты или здесь: https://connect.hexagonppm.com/l/600471/2019-04-11/dpsc6. Вы также можете отправить электронное письмо на специальный почтовый ящик для отказа от подписки: unsubscribe.requests.emea.ppm@ingrnet.com.Кроме того, у вас есть право в любое время опротестовать обработку, отправив сообщение на адрес privacy.ppm@hexagon.com. Если вы отзываете свое согласие или отказываетесь от подписки (в зависимости от того, что применимо), мы сохраним некоторые ваши личные данные (только в совершенно необходимых целях) в нашем списке запрещенных для контактов лиц.

Получатели (или категории получателей) личных данных

 

Мы будем предоставлять ваши личные данные компаниям, входящим в группу компаний Hexagon.

Кроме того, мы будем предоставлять ваши личные данные поставщикам, бизнес-партнерам и законным представителям, которые предоставляют свои услуги от нашего имени, например поставщики маркетинговых решений.

Период хранения

Мы будем обрабатывать ваши личные данные, если только вы не откажетесь от обработки в целях прямого маркетинга. В этом случае вы перестанете получать маркетинговую информацию.

Отзывы, комментарии и оценки клиентов:

Как мы получили ваши личные данные

Мы получаем ваши личные данные после заполнения вами документа, который доступен в напечатанном виде и/или в Интернете.

Категории обрабатываемых нами личных данных

Контактные сведения, должность и ключевые личные данные

Цели обработки

Обработка необходима для предоставления отзывов нашей клиентской базе о поддержке наших продуктов, услуг и программного обеспечения или в других целях.

Юридическая основа для обработки

До получения вашего предварительного информированного согласия мы обрабатываем данные, руководствуясь законными интересами Hexagon и вашими законными интересами.

Получатели (или категории получателей) личных данных

Физические лица, которые получают доступ к любому маркетинговому каналу внутри или вне компании Hexagon.

Период хранения

Сколько необходимо, если только вы не отзовете свое согласие на обработку.

**Если компания Hexagon PPM запрашивала ваше разрешение на обработку личных данных, вы можете в любое время отозвать свое согласие, обратившись по адресу электронной почты  privacy.ppm@hexagon.com.

Если вы являетесь клиентом, поставщиком, деловым партнером, подрядчиком или иной третьей стороной в отношении к программным продуктам BricSys или BricsCAD, просим вас предоставить ссылку на политику конфиденциальности BricSys, которая опубликована на веб-странице   https://www.bricsys.com/en-intl/privacy/.

Передача личных данных третьим сторонам

Hexagon передает личную информацию вышеуказанным третьим сторонам только при наличии договоров, соответствующих действующему законодательству о защите этой информации, и только при строгой необходимости для получения или оказания услуг по этим договорам, если применимо, либо с вашего согласия.

Передача ваших личных данных в третьи страны

Ваши личные данные могут быть переданы за пределы ЕС/ЕЭЗ, например в Австралию, Бразилию, Венесуэлу, Гонконг, Индию, Индонезию, Китай, Колумбию, Малайзию, Мексику, Перу, Филиппины, ОАЭ, Россию, Сингапур, США, Тайвань, Таиланд, Чили, ЮАР, Южную Корею, Японию, где степень защиты данных может быть ниже, чем в ЕС/ЕЭЗ. Передача осуществляется на правовой основе, изложенной в пункте  Как мы обрабатываем ваши личные данные , и ограничивается целями, изложенными в пункте  Как мы обрабатываем ваши личные данные. При передаче личных данных в эти страны Hexagon использует стандартные договорные условия, утвержденные Европейской Комиссией, чтобы обеспечить достаточный уровень защиты ваших личных данных. Стандартные договорные условия можно найти по следующей ссылке:  http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm.

Какие права вы имеете

Вы можете знать, какие личные данные о вас мы обрабатываем. У вас есть право запросить доступ к своим личным данным, а также копию этих данных. Вы можете потребовать исправления неточных личных данных о вас, а в некоторых случаях и удаления ваших личных данных. Кроме того, у вас есть право опротестовать определенную обработку ваших личных данных и запросить ограничение обработки ваших личных данных. Ограничение или удаление ваших личных данных может привести к тому, что Hexagon не сможет обрабатывать данные для выполнения своих обязательств перед вами. У вас также есть право запросить возможность переноса ваших данных, когда ваши личные данные извлекаются в понятном для машинного чтения формате и передаются другому контролеру. Компания Hexagon не всегда может иметь обязательства перед вами на удаление данных, ограничение доступа к ним, опротестование обработки или предоставление возможности переноса данных. Дополнительные обстоятельства, такие как право на свободу выражения и доступа к информации, соблюдение юридических обязательств, которые требуют обработки данных в ЕС или стране-участнице, а также право на обработку в судебных целях, могут обязать Hexagon продолжить обработку ваших данных. Hexagon оценит допустимость вашего запроса и проинформирует вас о своем решении и его причинах. Если вы давали нам свое согласие на обработку своих личных данных, вы можете в любое время отозвать свое согласие без каких-либо объяснений. Если вы отзываете свое согласие, мы сохраним некоторые ваши личные данные (только в совершенно необходимых целях) в нашем списке отказавшихся от подписки лиц.

Если у вас остались вопросы о том, как мы обрабатываем ваши личные данные, обратитесь к нам по эл. почте  privacy.ppm@hexagon.com.

Возражения и жалобы

Если у вас возникли какие-либо возражения или жалобы применительно к нашей обработке ваших личных данных, вы можете подать жалобу в соответствующий надзорный орган по защите данных при наличии закона, предоставляющего вам подобную правовую защиту.

Сотрудник, ответственный за защиту данных

С сотрудником Hexagon, ответственным за защиту данных, можно связаться по адресу  privacy.ppm@hexagon.com

Контролер

Hexagon AB, шведская компания с регистрационным номером 556190-4771, Lilla Bantorget 15, а/я 3692, SE-103 59 Стокгольм, Швеция (hexagon.com), ее дочерние предприятия и управляемые совместные предприятия являются контролерами ваших личных данных.

Hexagon работает как группа компаний и использует инструменты обработки данных, которые используются совместно различными юридическими лицами в группе компаний Hexagon. Отсюда следует, что ваше местоположение и деловые отношения с Hexagon являются первоочередными факторами для определения соответствующих контролеров в плане обработки ваших личных данных в группе компаний Hexagon.

По вашему запросу, направленному сотруднику, ответственному за защиту данных, вам предоставят исчерпывающие сведения о соответствующих контролерах в группе компаний Hexagon, которые несут ответственность за обработку ваших личных данных. Мы предоставим имя и контактные данные сотрудника, ответственного за защиту данных, который будет назначен соответствующим контролером.

Только для резидентов Калифорнии

Цель настоящего раздела — информировать резидентов Калифорнии о Законе о защите прав потребителей Калифорнии. К личным данным относится любая информация, которая идентифицирует, описывает домовладение, либо может быть обоснованно прямо или косвенно связана или соотнесена с ним. Мы не продаем и не будем продавать ваши личные данные третьим сторонам.

Сведения о файлах cookie

При просмотре этого веб-сайта или любого другого веб-сайта, на который здесь содержалась ссылка, мы можем сохранить некоторые сведения на вашем локальном компьютере в виде файла cookie, который позволит вам изменить наш веб-сайт таким образом, чтобы он больше соответствовал вашим предпочтениям. Файлы cookie также используются для сбора общей статистической информации об использовании, которая не включает личные данные.

Файл cookie — это небольшой текстовый файл, который сохраняется на вашем локальном компьютере веб-сайтом, который вы посещаете. Файлы cookie используются многими веб-сайтами для предоставления посетителям доступа к целому ряду разнообразных функций. Сведения, содержащиеся в файле cookie, могут использоваться для отслеживания поведения пользователя в Интернете.

Существует два типа файлов cookie: постоянные и сеансовые.

Постоянные файлы cookie сохраняются на вашем компьютере на длительный период времени и используются, к примеру, такими функциями, которые описывают, какая информация изменилась с тех пор, как вы в последний раз посещали определенный веб-сайт. Сеансовые файлы cookie сохраняются временно в памяти компьютера, пока вы посещаете веб-сайт и просматриваете страницу, а затем используются, к примеру, для определения выбранного вами языка. Сеансовые файлы cookie не хранятся на компьютере в течение длительного времени, а удаляются после закрытия браузера.

Hexagon использует оба типа файлов cookie в следующих целях: (i) сбор статистических данных о посетителях; (ii) сохранение сведений для повторного входа пользователя, например в службу подписки на нашем веб-сайте; (iii) сохранение пользовательских предпочтений, например языка, размера шрифта и т. д.; (iv) сохранение свойств пользовательского устройства, например разрешения экрана, скорости подключения и т. д.

Файлы cookie третьих лиц

Наша Политика конфиденциальности не распространяется на использование файлов cookie нашими партнерами, аффилированными лицами, компаниями, предоставляющими услуги отслеживания, и поставщиками услуг. Мы не имеем доступа к подобным файлам cookie и не управляем ими. Наши партнеры, аффилированные лица, компании, предоставляющие услуги отслеживания, и поставщики услуг могут использовать файлы cookie для улучшения взаимодействия с вами на веб-сайте.

Поведенческий таргетинг и ретаргетинг

Мы заключаем партнерские отношения со сторонней рекламной сетью для отображения рекламных объявлений на нашем веб-сайте или для управления нашей рекламой на других веб-сайтах. Наш партнер по сетевой рекламе использует файлы cookie и веб-маячки для сбора сведений, которые не позволяют идентифицировать личность, о ваших действиях на этом и других веб-сайтах, чтобы предоставить вам целевую рекламу в зависимости от ваших интересов. Если вы не желаете использовать эту информацию для просмотре таргетированной рекламы, можете отписаться от этой возможности, обратившись в стороннюю рекламную сеть. Обратите внимание, что это не приведет к остановке показа плановой рекламы. Вы будете и далее получать рекламные объявления общего характера.

Google Analytics

Данный веб-сайт использует Google Analytics — службу веб-аналитики, которая предоставляется компанией Google Inc. (Google). Google Analytics использует файлы cookie, то есть текстовые файлы, которые сохраняются на вашем компьютере, чтобы помочь с анализом вашего использования данного веб-сайта. Информация, созданная файлом cookie, о вашем использовании данного веб-сайта (включая ваш IP-адрес), может быть передана для хранения на сервер Google в США. По разрешению Hexagon PPM компания Google может использовать эти сведения для оценки вашего использования данного веб-сайта, составлять отчеты для Hexagon по деятельности пользователей на веб-сайте и предоставлять Hexagon другие услуги, связанные с деятельностью на веб-сайте и Интернетом. Кроме того, компания Google может передать эти сведения третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства или если третьи стороны должны обрабатывать эти данные от имени Google. Чтобы просмотреть сведения о том, что собирает Google Analytics и как использует эти данные, см. документ  http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html.

Вы можете отказаться от использования файлов cookie, изменив настройки вашего браузера. Кроме того, при доступности в вашем браузере, вы можете использовать надстройку отказа от Google Analytics, которая доступна по адресу  http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Однако обращаем ваше внимание, что если вы откажетесь от использования файлов cookie, вы не сможете использовать все функциональные возможности этого веб-сайта.

Веб-маяки

Наш веб-сайт содержит электронные изображения, известные как веб-маяки (иногда они называются однопиксельными gif-изображениями), которые используются вместе с файлами cookie для сбора общей статистики в целях анализа использования нашего веб-сайта. Иногда мы используем подобные веб-маяки в некоторых наших сообщениях эл. почты, чтобы узнать, какие сообщения и какие ссылки открывали получатели. Это позволяет нам оценить эффективность связи с клиентами и маркетинговых кампаний.

Наши сторонние партнеры также используют прозрачные gif-изображения (веб-маяки или веб-жучки), изображения и сценарии, которые позволяют им лучше управлять содержимым на нашем веб-сайте. Мы не привязываем собранные сведения к данным, которые позволят идентифицировать наших клиентов или пользователей.

Как избежать использования файлов cookie

Вы можете заблокировать файлы cookie в вашем браузере. Процедура блокирования файлов cookie зависит от браузера, который вы используете. Инструкции см. в разделе «Справка» или в соответствующем меню в вашем браузере. Кроме того, вы можете удалить постоянные файлы cookie, выполнив инструкции в предоставленном в файле «Справка» вашего интернет-браузера. Если вы откажетесь от использования файлов cookie или удалите их, то сможете использовать наш веб-сайт, однако ваши возможности по использованию некоторых областей нашего веб-сайта, таких как конкурсы или исследования, будут ограничены.

Ссылки на другие веб-сайты

Наш веб-сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты, практика в отношении конфиденциальности которых может отличаться от излагаемой в настоящей Политике конфиденциальности. Если вы предоставите личные данные на любом из веб-сайтов этих третьих лиц, ваши данные будут обрабатываться в соответствии с политиками конфиденциальности тех сайтов. Призываем вас внимательно изучить политику конфиденциальности любого посещаемого вами сайта.

Виджеты социальных сетей

Наш веб-сайт включает функции социальных сетей, такие как кнопка Facebook, а также такие виджеты, как кнопка «Поделиться» или интерактивные мини-программы, которые работают на наших веб-сайтах. Эти функции и виджеты могут собирать такие данные, как ваш IP-адрес, посещаемые вами страницы нашего веб-сайта, а также могут установить файлы cookie, чтобы эта функция или виджет работали надлежащим образом. Функции и виджеты социальных сетей размещаются у третьей стороны или непосредственно на нашем сайте. Ваше взаимодействие с этими функциями и виджетами регулируется политикой конфиденциальности предоставляющей их компании.

Последние изменения были внесены в настоящую политику конфиденциальности 1 августа 2020 г. и вступили в силу с момента публикации.

Сторонние организации, которым Hexagon передает личные данные:

Цель

Сторонняя организация (организации) - политики конфиденциальности сторонних организаций опубликованы на их веб-сайтах.

Выполнение наших договорных обязательств перед вашей компанией, например, отправка ценовых предложений, администрирование заказов, лицензирование программных продуктов, предоставление продуктов и услуг (в том числе поддержки) вашей компании (в том числе посредством облачных технологий), выставление счетов, обработка запросов на обслуживание и др., а также поддержка делового сотрудничества.

Microsoft® (O365, Azure, OneDrive)

Salesforce® (управление отношениями с клиентами и поддержка)

Cisco (Webex)

SharePoint (Storage)

Apple, Inc. (App Store)

Маркетинг/Исследования:

Salesforce - SFDC – CRM-система

People.ai

Skuid

Altify

Allego Later

LevelEleven

DemandBase

Pardot – система автоматизации маркетинга

Подключаемый модуль Google Analytics

Подключаемый модуль LinkedIn

Google Ads

Посетить вебинар

Destined

Survey Monkey

Bizible

Snowflake

Веб-служба Amazon

Oracle (Eloqua)

Hubspot

Gartner

OwnBackup

VentureTech (Reviewer)

Xactly

Languagewire

Ringlead

Nodus Solutions

Runaware

BrightCarbon

Zoho

TSIA

Portent

Validity/Demandtools

Nintex

ENR

Колледж управления производительностью труда

FMA Communications (вебинар)

ZoomInfo

Vimeo

Microtek

Pennwell

Formsite

PMI

Mediafly

Fantastic Plastic

Etage

Aptuus

Linchpin

Hanson Wade

FCBI (спонсирование проектирования перерабатывающих инженерно-технических сооружений)

What is piping Ads

Visual Ink

Arc Advisory Group

Shadow Ventures

BIM Blue Print

Журнал Structure

Totango

Longbow

LNG Webinar

Group ASI (конференция AWP)

InVision

PMI 

Wrike

Ceros