Электронная политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Компания Hexagon PPM («Hexagon PPM» или «мы») уважительно относится к праву пользователей на конфиденциальность. Hexagon PPM гарантирует, что переданные вами персональные данные будут обрабатываться в соответствии с действующим законодательством по защите данных. Мы реализовали необходимые технические и организационные меры для обеспечения защиты ваших личных данных от их утери или несанкционированного к ним доступа. Количество лиц, имеющих доступ к вашим личным данным, ограничен. Доступ к вашим личным данным будут иметь только те сотрудники Hexagon PPM, которым необходимо обрабатывать ваши личные данные в соответствии с изложенными ниже целями.

Ниже описывается, как мы будем обрабатывать ваши личные данные.

Как мы обрабатываем ваши личные данные

Выполнение наших договорных обязательств перед вашей компанией, например отправка ценовых предложений, администрирование заказов, предоставление продуктов и услуг вашей компании, выставление счетов вашей компании, ответ на ваши запросы на обслуживание и т. д.

Как мы получаем ваши личные данные

Мы получаем ваши личные данные, когда вы регистрируетесь на наших веб-сайтах, предоставляете личные данные нашим представителям, например посредством передачи визитной карточки. Кроме того, мы можем получить ваши личные данные от представителей вашей компании.

Категории обрабатываемых нами личных данных

 

Личные мастер-данные (ключевые личные данные);

Контактные сведения;

Ключевые контрактные данные (договорные/юридические отношения, договорные или товарные интересы);

Сетевая идентификация и идентификация устройств.

Цели обработки

Выполнение компанией Hexagon PPM своих договорных обязательств перед вашей компанией, например отправка ценовых предложений, администрирование заказов, предоставление продуктов и услуг вашей компании, выставление счетов вашей компании, ответ на ваши запросы на обслуживание и т. д.

Юридическая основа для обработки

Обработка ваших личных данных в указанных выше целях выполняется в законных интересах компании Hexagon PPM и вашей компании. Мы обрабатываем ваши личные данные для выполнения наших договорных обязательств перед вашей компанией. Влияние обработки компанией Hexagon PPM ваших личных данных на вас является относительно низким, так как Hexagon PPM стремится связываться с вами только в деловых целях.

Получатели (или категории получателей) личных данных

 

Мы будем предоставлять ваши личные данные компаниям, входящим в группу компаний Hexagon.

Кроме того, мы будем предоставлять ваши личные данные поставщикам, бизнес-партнерам и законным представителям, представляющим свои услуги от нашего имени, например поставщикам решений по управлению отношениями с клиентами и туристическим агентствам.

Период хранения

Мы будем хранить ваши данные в течение всего времени деловых отношений между нашими компаниями, а также в течение всего срока вашей работы на свою компанию. Мы будем хранить и использовать ваши данные в течение применимых с правовой точки зрения периодов времени и в соответствии с нашими нормативными требованиями, необходимостью урегулирования споров и реализации договорных соглашений.

 

Маркетинг/Исследования:

Как мы получили ваши личные данные

Вы предоставили нам личные данные, пользуясь нашими веб-сайтами (например, заполненяя регистрационную форму с разрешением на использование файлов cookie). Мы могли получить ваши личные данные, когда вы предоставили нам свою визитную карточку, или же непосредственно через вашу компанию. Личные данные также могли быть получены через сторонние службы обработки данных. Вы могли предоставить нам личные данные по телефону. Если вы зарегистрировались на мероприятие через стороннего поставщика услуг, мы могли получить ваши личные данные у этого поставщика при условии, что вы дали согласие на предоставление нам ваших личных данных этим сторонним поставщиком.

Категории обрабатываемых нами личных данных

 

Личные мастер-данные (ключевые личные данные);

Контактные данные

Ключевые контрактные данные (договорные/юридические отношения, договорные или товарные интересы);

Сетевая идентификация и идентификация устройств.

Цели обработки

Информирование вас с помощью любых методов (включая электронную почту, телефон, текстовые сообщения, социальные сети, традиционную почту или лично) о наших продуктах, услугах, публикациях и мероприятиях, которые, по нашему мнению, могли бы заинтересовать вас или вашу компанию, основываясь на предыдущих покупках и заинтересованности применительно к продуктам и услугам Hexagon PPM.

Юридическая основа для обработки

Если мы явным образом не запрашиваем вашего согласия на обработку личных данных, то полагаемся на законные интересы компании Hexagon PPM и вашей компании в отношении отправки вам соответствующих маркетинговых сведений. Воздействие (Влияние) обработки компанией Hexagon PPM ваших личных данных на обеспечение конфиденциальности ваших данных является относительно низким, так как Hexagon PPM связывается с вами только в деловых целях. Вы можете отказаться от обработки ваших данных в целях прямого маркетинга, щелкнув ссылку «Отменить подписку», которая приводится в каждом отправленном вам маркетинговом сообщении эл. почты. Кроме того, у вас есть право в любое время опротестовать обработку, отправив сообщение на адрес privacy.ppm@hexagon.com. Если вы отзываете свое согласие или отказываетесь от подписки (в зависимости от того, что применимо), мы сохраним некоторые ваши личные данные (только в совершенно необходимых целях) в нашем списке запрещенных для контактов лиц.

Получатели (или категории получателей) личных данных

 

Мы будем предоставлять ваши личные данные компаниям, входящим в группу компаний Hexagon.

Кроме того, мы будем предоставлять ваши личные данные поставщикам, бизнес-партнерам и законным представителям, которые предоставляют свои услуги от нашего имени, например поставщики маркетинговых решений.

Период хранения

Мы будем обрабатывать ваши личные данные, если только вы не откажетесь от обработки в целях прямого маркетинга.

 

Отзывы, комментарии и оценки клиентов

Как мы получили ваши личные данные

Мы получаем ваши личные данные после заполнения вами документа, который доступен в напечатанном виде, а также в Интернете.

Категории обрабатываемых нами личных данных

 

Контактные сведения, должность и ключевые личные данные

Цели обработки

Обработка необходима для предоставления отзывов нашей клиентской базе о поддержке наших продуктов, услуг и программного обеспечения или в других целях.

Юридическая основа для обработки

Мы предварительно получили ваше информированное согласие на обработку данных.

Получатели (или категории получателей) личных данных

 

Физические лица, которые получают доступ к любому маркетинговому каналу внутри или вне компании Hexagon PPM.

Период хранения

 

Сколько необходимо, если только вы не отзовете свое согласие на обработку.

** Если компания Hexagon PPM спрашивала ваше разрешение на обработку личных данных, вы можете в любое время отозвать свое согласие, обратившись по адресу эл. почты privacy.ppm@hexagon.com.

Передача ваших личных данных в третьи страны

Ваши личные данные могут быть переданы в страну за пределами ЕС/ЕЭЗ, например в Канаду (коммерческие организации), Новую Зеландию, Швейцарию и США (ограничено инфраструктурой Privacy Shield), которая обеспечит аналогичный уровень защиты, как в ЕС/ЕЭЗ. Передача основана на правовой основе, изложенной в пункте Как мы обрабатываем ваши личные данные, и ограничивается целями, изложенными в пункте Как мы обрабатываем ваши личные данные. Передача в эти страны основана на решении о приемлемости подобной передачи, которое выносится Еврокомиссией.

Ваши личные данные могут быть переданы за пределы ЕС/ЕЭЗ, например в Австралию, Бразилию, Венесуэлу, Гонконг, Индию, Индонезию, Китай, Колумбию, Малайзию, Мексику, Перу, Филиппины, ОАЭ, Россию, Сингапур, США, Тайвань, Таиланд, Чили, ЮАР, Южную Корею, Японию, где степень защиты данных может быть ниже, чем в ЕС/ЕЭЗ. Передача основана на правовой основе, изложенной в пункте Как мы обрабатываем ваши личные данные, и ограничивается целями, изложенными в пункте Как мы обрабатываем ваши личные данные. При передаче личных данных в эти страны Hexagon PPM использует стандартные договорные условия, утвержденные Европейской Комиссией, чтобы обеспечить достаточный уровень защиты ваших личных данных. Стандартные договорные условия можно найти по следующей ссылке: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm.

Какие права вы имеете

Вы можете знать, какие личные данные о вас мы обрабатываем. У вас есть право запросить доступ к своим личным данным, а также копию этих данных. Вы можете потребовать исправления неточных личных данных о вас, а в некоторых случаях и удаления ваших личных данных. Кроме того, у вас есть право опротестовать определенную обработку ваших личных данных и запросить ограничение обработки ваших личных данных. Ограничение или удаление ваших личных данных может привести к тому, что Hexagon PPM не сможет обрабатывать данные для выполнения своих обязательств перед вами. У вас также есть право запросить возможность переноса ваших данных, когда ваши личные данные извлекаются в понятном для машинного чтения формате и передаются другому контролеру. Компания Hexagon PPM не всегда может иметь обязательства перед вами на удаление данных, ограничение доступа к ним, опротестование обработки или предоставление возможности переноса данных. Дополнительные обстоятельства, такие как право на свободу выражения и доступа к информации, соблюдение юридических обязательств, которые требуют обработки данных в ЕС или стране-участнице, а также право на обработку в судебных целях, могут обязать Hexagon PPM продолжить обработку ваших данных. Hexagon PPM оценит допустимость вашего запроса и проинформирует вас о своем решении и стоящих за ним причинах. Если вы давали нам свое согласие на обработку своих личных данных, вы можете в любое время отозвать свое согласие без каких-либо объяснений. Если вы отзываете свое согласие, мы сохраним некоторые ваши личные данные (только в совершенно необходимых целях) в нашем списке запрещенных для контактов лиц.

Если у вас остались вопросы о том, как мы обрабатываем ваши личные данные, обратитесь к нам по эл. почте privacy.ppm@hexagon.com.

Возражения и жалобы

Если у вас возникли какие-либо возражения или жалобы применительно к нашей обработке ваших личных данных, вы можете подать жалобу в соответствующий надзорный орган по защите данных при наличии закона, предоставляющего вам подобную правовую защиту.

Сотрудник, ответственный за защиту данных

С сотрудником Hexagon PPM, ответственным за защиту данных, можно связаться по следующему адресу: privacy.ppm@hexagon.com

Контролер

Hexagon AB, шведская компания с регистрационным номером 556190-4771, Lilla Bantorget 15, А/Я 3692, SE-103 59 Стокгольм, Швеция (hexagon.com), ее дочерние предприятия и управляемые совместные предприятия являются контролерами ваших личных данных.

Hexagon PPM работает как группа компаний и использует инструменты обработки данных, которые используются совместно различными юридическими лицами в группе компаний Hexagon. Отсюда следует, что ваше местоположение и деловые отношения с Hexagon PPM являются первоочередными факторами для определения соответствующих контролеров в плане обработки ваших личных данных в группе компаний Hexagon.

По вашему запросу, направленному сотруднику, ответственному за защиту данных, вам предоставят исчерпывающие сведения о соответствующих контролерах в группе компаний Hexagon, которые несут ответственность за обработку ваших личных данных. Мы предоставим имя и контактные данные сотрудника, ответственного за защиту данных, который будет назначен соответствующим контролером.

Сведения о файлах cookie

При просмотре этого веб-сайта или любого другого веб-сайта, на который здесь содержалась ссылка, мы можем сохранить некоторые сведения на вашем локальном компьютере в виде файла cookie, который позволит вам изменить наш веб-сайт таким образом, чтобы он больше соответствовал вашим предпочтениям. Файлы cookie также используются для сбора общей статистической информации об использовании, которая не включает личные данные.

Файл cookie — это небольшой текстовый файл, который сохраняется на вашем локальном компьютере веб-сайтом, который вы посещаете. Файлы cookie используются многими веб-сайтами для предоставления посетителям доступа к целому ряду разнообразных функций. Сведения, содержащиеся в файле cookie, могут использоваться для отслеживания поведения пользователя в Интернете.

Существует два типа файлов cookie: постоянные и сеансовые.

Постоянные файлы cookie сохраняются на вашем компьютере на длительный период времени и используются, к примеру, такими функциями, которые описывают, какая информация изменилась с тех пор, как вы в последний раз посещали определенный веб-сайт. Сеансовые файлы cookie сохраняются временно в памяти компьютера, пока вы посещаете веб-сайт и просматриваете страницу, а затем используются, к примеру, для определения выбранного вами языка. Сеансовые файлы cookie не хранятся на компьютере в течение длительного времени, а удаляются после закрытия браузера.

Hexagon PPM использует оба типа файлов cookie в следующих целях: (i) сбор статистических данных о посетителях; (ii) сохранение сведений для повторного входа пользователя, например в службу подписки на нашем веб-сайте; (iii) сохранение пользовательских предпочтений, например языка, размера шрифта и т. д.; (iv) сохранение свойств пользовательского устройства, например разрешения экрана, скорости подключения и т. д.

Файлы cookie третьих лиц

Наша Политика конфиденциальности не распространяется на использование файлов cookie нашими партнерами, аффилированными лицами, компаниями, предоставляющими услуги отслеживания, и поставщиками услуг. Мы не имеем доступа к подобным файлам cookie и не управляем ими. Наши партнеры, аффилированные лица, компании, предоставляющие услуги отслеживания, и поставщики услуг могут использовать файлы cookie для улучшения взаимодействия с вами на веб-сайте.

Поведенческий таргетинг и ретаргетинг

Мы заключаем партнерские отношения со сторонней рекламной сетью для отображения рекламных объявлений на нашем веб-сайте или для управления нашей рекламой на других веб-сайтах. Наш партнер по сетевой рекламе использует файлы cookie и веб-маячки для сбора сведений, которые не позволяют идентифицировать личность, о ваших действиях на этом и других веб-сайтах, чтобы предоставить вам целевую рекламу в зависимости от ваших интересов. Если вы не желаете использовать эту информацию для просмотре таргетированной рекламы, можете отписаться от этой возможности, обратившись в стороннюю рекламную сеть. Обратите внимание, что это не приведет к остановке показа плановой рекламы. Вы будете и далее получать рекламные объявления общего характера.

Google Analytics

Данный веб-сайт использует Google Analytics — службу веб-аналитики, которая предоставляется компанией Google Inc. (Google). Google Analytics использует файлы cookie, то есть текстовые файлы, которые сохраняются на вашем компьютере, чтобы помочь с анализом вашего использования данного веб-сайта. Информация, созданная файлом cookie, о вашем использовании данного веб-сайта (включая ваш IP-адрес), может быть передана для хранения на сервер Google в США. По разрешению Hexagon PPM компания Google может использовать эти сведения для оценки вашего использования данного веб-сайта, составлять отчеты для Hexagon PPM по деятельности пользователей на веб-сайте и предоставлять Hexagon PPM другие услуги, связанные с деятельностью на веб-сайте и Интернетом. Кроме того, компания Google может передать эти сведения третьим лицам в соответствии с требованиями законодательства или если третьи стороны должны обрабатывать эти данные от имени Google. Чтобы просмотреть сведения о том, что собирает Google Analytics и как использует эти данные, см. документ http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html.

Вы можете отказаться от использования файлов cookie, изменив настройки вашего браузера. Кроме того, при доступности в вашем браузере, вы можете использовать надстройку отказа от Google Analytics, которая доступна по адресу http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Однако обращаем ваше внимание, что если вы откажетесь от использования файлов cookie, вы не сможете использовать все функциональные возможности этого веб-сайта.

Веб-маяки

Наш веб-сайт содержит электронные изображения, известные как веб-маяки (иногда они называются однопиксельными gif-изображениями), которые используются вместе с файлами cookie для сбора общей статистики в целях анализа использования нашего веб-сайта. Иногда мы используем подобные веб-маяки в некоторых наших сообщениях эл. почты, чтобы узнать, какие сообщения и какие ссылки открывали получатели. Это позволяет нам оценить эффективность связи с клиентами и маркетинговых кампаний.

Наши сторонние партнеры также используют прозрачные gif-изображения (веб-маяки или веб-жучки), изображения и сценарии, которые позволяют им лучше управлять содержимым на нашем веб-сайте. Мы не привязываем собранные сведения к данным, которые позволят идентифицировать наших клиентов или пользователей.

Как избежать использования файлов cookie

Вы можете заблокировать файлы cookie в вашем браузере. Процедура блокирования файлов cookie зависит от браузера, который вы используете. Инструкции см. в разделе «Справка» или в соответствующем меню в вашем браузере. Кроме того, вы можете удалить постоянные файлы cookie, выполнив инструкции в предоставленном в файле «Справка» вашего интернет-браузера. Если вы откажетесь от использования файлов cookie или удалите их, то сможете использовать наш веб-сайт, однако ваши возможности по использованию некоторых областей нашего веб-сайта, таких как конкурсы или исследования, будут ограничены.

Ссылки на другие веб-сайты

Наш веб-сайт может содержать ссылки на другие веб-сайты, практика в отношении конфиденциальности которых может отличаться от излагаемой в настоящей Политике конфиденциальности. Если вы предоставите личные данные на любом из веб-сайтов этих третьих лиц, ваши данные будут обрабатываться в соответствии с политиками конфиденциальности тех сайтов. Призываем вас внимательно изучить политику конфиденциальности любого посещаемого вами сайта.

Виджеты социальных сетей

Наш веб-сайт включает функции социальных сетей, такие как кнопка Facebook, а также такие виджеты, как кнопка «Поделиться» или интерактивные мини-программы, которые работают на наших веб-сайтах. Эти функции и виджеты могут собирать такие данные, как ваш IP-адрес, посещаемые вами страницы нашего веб-сайта, а также могут установить файлы cookie, чтобы эта функция или виджет работали надлежащим образом. Функции и виджеты социальных сетей размещаются у третьей стороны или непосредственно на нашем сайте. Ваше взаимодействие с этими функциями и виджетами регулируется политикой конфиденциальности предоставляющей их компании.

Настоящая политика конфиденциальности была в последний раз изменена 25 мая 2018 г.