電子的情報に関する個人情報保護方針

個人情報保護方針

Hexagon AB Hexagon PPM 部門の法人 (以下「Hexagon」または「当社」) は、Hexagonおよびその顧客、サプライヤー、ビジネスパートナー、請負業者、その他のサードパーティー(以下「お客様」または「お客様の」)の プライバシー を尊重します。 これらの関係 は現在のもの、過去のもの、または将来のものである場合があります。 情報の大部分は、既存のビジネス関係、 注文およびライセンス要求、契約上の問い合わせ、協議および交渉、 電子メールおよびウェブサイトからの問い合わせ、展示会や会議での個人的な交流、直接の個人的な紹介から生じています。

Hexagonは、個人データの安全で確実な処理と、適用されるデータ保護法の遵守に努めています。 当社は適切な技術的対策と組織的対策によって、個人データの損失または個人データへの不法なアクセスを防いでいます。 お客様の個人データへのアクセス権を有する者の数は自身の役割を遂行するために個人データへのアクセスを必要とする者に制限しています。 以下の目的に従ってお客様の個人情報を処理する必要があるHexagonに関連する個人のみが、お客様の個人情報にアクセスすることができます。

個人データの取り扱いについては、以下をご参照ください。

お客様の個人データの取り扱いについて

見積書の送付、受注管理、ソフトウェア製品のライセンス供与、貴社への製品およびサービス(サポートを含む)の提供(クラウドベースの配信メカニズムを介して配信される場合を含む)、貴社への請求、貴社のサービス要求への対応、継続的なビジネス関係の維持およびサポートなど、貴社に対する当社の契約上の義務を遂行するときに個人データを使用します。

個人データの取得方法

当社は、お客様が当社のウェブサイトに登録されたとき、当社の担当者にお客様が個人データの入った名刺を渡されたとき、電話や電子メールを含む様々なメカニズムを使用して お客様の会社の代表者から 直接お客様のデータを取得したとき、またはそのような個人データがソフトウェアやサービスを提供する特定のシステムを介して把握されている場合、お客様の個人データを取得します 。

当社が処理する個人データのカテゴリー

個人のマスター データ (重要な個人データ)

業務連絡先を含む 連絡先データ;

重要な契約データ (契約/法律関係、約定または生産利子)

ネットワーク ID およびデバイス ID

ユーザーのログインとID、IPアドレス、ジオロケーション、使用状況の情報。

使用目的

見積書の送付、受注管理 ソフトウェア製品のライセンス供与、お客様の会社への製品およびサービスの提供 (クラウドベースのデリバリーメカニズムで提供される場合を含む)、お客様の会社への請求書の発行、お客様のサービス要求への対応などを通したお客様の会社に対するHexagonの契約上の義務の履行するときに使用します

使用の法的根拠

前述の目的のために個人データを処理することは、Hexagonおよびお客様の会社の正当な利益の範囲内です。 当社は、お客様の会社との契約上の義務を履行するためにお客様の個人データを使用します。 Hexagon PPM はあくまでもお客様の職務の範囲内で連絡を行うため、Hexagon PPM による個人データの使用がお客様に大きな影響を及ぼすことはありません。

個人データの取得者 (または取得者のカテゴリ)

個人データの共有先は Hexagon グループの企業です。

当社は 顧客関係管理ソリューションプロバイダー、サードパーティーサービスプロバイダー、クラウドベースのサービスプロバイダー 、旅行代理店など、当社に代わってサービスを実施または提供するサプライヤーやビジネスパートナー、法的代理人ともお客様の個人情報を共有します。

保持期間

お客様のデータは、お客様の会社とのビジネス関係および雇用関係が存続している限り保持されます。 当社は、当社の法的義務を遵守し、紛争を解決し、適用される 契約の下で当社の権利を行使するために必要な適用可能な法定出訴期間中、お客様のデータを保持し、使用します。

マーケティング/プロスペクティング:

個人データの取得方法

お客様自身が当社の Web サイトから個人データを入力されました。(登録フォームに入力すると cookie の配置が許可されるなど) 個人データは、お客様からいただいた名刺から入手することも、お客様の会社から提供されることもあります。 サード パーティのデータ拡大サービスから取得する場合もあります。 お客様が個人データを電話または直接的な電子メール通信を通して提供されることもあります。 お客様がサードパーティーの提供者からイベント またはウェビナーに参加するために登録した場合、お客様がサードパーティーの提供者からお客様の個人データを提供することに同意されていれば、当社はそのサードパーティーの提供者からお客様の個人データを取得することがあります。 さらに、Hexagonがサードパーティーの業者にHexagonのウェブフォームへのリンクを含む自社のデータベースを電子メールで送信するよう依頼した場合、お客様は個人情報を提供した可能性がありますが、その場合、サードパーティーの業者は適用されるプライバシー規制の要件を満たす義務を負います。

使用する個人データの種類

個人のマスター データ (重要な個人データ)

業務連絡先を含む連絡先データ;

重要な契約データ (契約/法律関係、約定または製品への関心)

ネットワーク ID およびデバイス ID

使用目的

お客様が提供された個人データおよび情報に基づいて Hexagonの製品およびサービスに対するお客様の関心度を分析し、 お客様およびお客様の会社に関心があると思われるHexagonの製品、サービス、出版物、イベントについて、あらゆる手段 (電子メール、電話、テキストメッセージ、ソーシャルメディア、郵便、または対面での連絡を含む) でお客様にお知らせします 。

使用の法的根拠

お客様の個人情報を処理することに明示的に同意を求めない限り、Hexagonはお客様に関連するマーケティング情報を送信するために、Hexagonとお客様の会社の正当な利益に依存しています。 Hexagon PPM はお客様の職務の範囲内で連絡を行うため、個人データの使用がお客様のプライバシーに大きな影響を及ぼすことはありません。 お客様は、お客様に送信されたマーケティングメールの中にある「配信停止」リンクをクリックして、 またはこちら https://connect.hexagonppm.com/l/600471/2019-04-11/dpsc6をクリックして直接販売目的での個人データの使用を停止することができます。 また、当社の指定する「配信停止」メールアドレス(unsubscribe.requests.emea.ppm@ingrnet.com.1)にご連絡いただくことも可能です。また、個人データの使用に対してはいつでも異議を申し立てることができます。異議を申し立てるには、privacy.ppm@hexagon.com にメールでご連絡ください。 同意を取り消したり、登録を解除したりしても (該当する場合)、特定の個人データ (絶対に必要なデータ) は当社の "連絡不可" リストに残ります。

個人データの取得者 (または取得者のカテゴリ)

個人データの共有先は Hexagon グループの企業です。

また、マーケティング ソリューション プロバイダーなど、当社に代わってサービスを提供するサプライヤー、ビジネス パートナー、法的代理人とも共有されます。

保持期間

お客様がダイレクトマーケティング目的の使用を停止されない限り、お客様の個人データは使用されます。ダイレクトマーケティング目的の処理をオプトアウトされた場合はマーケティングの通信を受け取ることができなくなります。

お客様の証言、コメント、レビュー:

個人データの取得方法

当社は、ハードコピーおよび/またはオンラインで利用可能なリリース文書の完了を通じて、お客様の個人データを取得します。

使用する個人データの種類

連絡先情報、職務内容、重要な個人データ

使用目的

製品、サービス、およびソフトウェアのサポートなどで顧客にレビューを提供する目的で使用する必要があります。

使用の法的根拠

お客様が事前にインフォームド・コンセントを得て処理を行った場合を除き、当社はHexagonとお客様の会社の処理に関する正当な利益に依存します。

個人データの取得者 (または取得者のカテゴリ)

Hexagon社内またはHexagon社外からマーケティングチャネルにアクセスする個人

保持期間

個人データの使用に対する同意を取り消さない限り、必要な期間保持されます。

**Hexagonがお客様の個人情報の処理について同意を求めた場合 privacy.ppm@hexagon.comまでご連絡いただければ、いつでも同意を取り消すことができます。

お客様がBricSysまたはBricsCADソフトウェア製品の顧客、サプライヤー、ビジネスパートナー、請負業者、その他の第三者である場合は、BricSys(  https://www.bricsys.com/en-intl/privacy/)の個人情報保護方針もご参照ください。

お客様の個人データの第三者との共有

Hexagonがお客様の個人データを上記のように第三者と共有する場合、Hexagonは、適用されるデータ保護法に従って関連する契約が結ばれていることを確認し、Hexagonが該当する場合にはそれに基づいて関連サービスを使用または提供するために、またはお客様の同意を得て、厳密に必要とされる場合にのみ、そのような個人データを共有するようにします。

第三国への個人データの転送

お客様の個人データは、オーストラリア、ブラジル、チリ、中国、コロンビア、香港、インド、インドネシア、日本、マレーシア、メキシコ、ペルー、フィリピン、ロシア、シンガポール、南アフリカ、韓国、台湾、タイ、UAE、米国、ベネズエラなど、EU/EEA 以外の国に転送されることがありますが、このような国では EU/EEA 内よりも保護レベルが低い場合があります。 転送は、「 個人データの取り扱いについて 」で説明した法的根拠に基づき、「 個人データの取り扱いについて」で説明した目的で行われます。 これらの国に個人データを転送する場合、Hexagonは欧州委員会が承認した標準的な契約条項を使用して、お客様の個人データの保護を十分なレベルで確保します。 標準契約条項については、 http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm でご確認ください。

お客様の権利

お客様には、当社が使用する個人データについて知る権利があります。 ご自身の個人データへのアクセスを要求し、そのデータのコピーを提供するように当社に求めることができます。 ご自身に関する個人データが誤っているときは、修正を求める権利があり、場合によっては、個人データの削除を当社に要求できます。 また、特定の個人データ使用に対して異議を申し立てる権利もあり、個人データの使用制限を求めることができます。 お客様の個人情報を制限または削除すると、Hexagonはお客様に対する履行責任を果たすことができなくなる場合があります。 さらに、データ ポータビリティを要求する権利もあります。つまり、機械による読み取りが可能な形式に個人データを抽出し、別の管理者に転送できます。 Hexagonは、お客様からの削除、制限、異議申し立て、またはデータのポータビリティに関する要求に必ずしも応じる義務を負わない場合があります。 表現と情報の自由の権利の行使、EUまたは加盟国の法律による処理を必要とする法的義務の遵守、法的請求権の確立、行使、防衛のための処理など、追加の状況があれば、Hexagonによる追加処理を正当化することができます。 Hexagonは、お客様の要求の適格性を評価し、 Hexagonの決定および理由をお客様に通知します。 お客様が個人データの使用について同意している場合、お客様はこの同意をいつでも理由なく取り消すことができます。 お客様が同意を撤回された場合、特定の個人情報は(絶対に必要な範囲内でのみ) 当社の未登録の記録に保持されます。

お客様の個人データの取り扱いについてご質問がある場合は、いつでも  privacy.ppm@hexagon.com にメールでご連絡ください。

異議および苦情

当社によるお客様の個人データの取り扱いについて異議または苦情がある場合、お客様には関連データ保護監督当局に苦情を申し立てる権利があります。その後、適用法により救済措置が講じられます。

プライバシー責任者

The Hexagonの個人情報保護管理者へのご連絡は privacy.ppm@hexagon.comにお願いいたします。

管理者

Hexagon AB、スウェーデン会社登録番号556190-4771、Lilla Bantorget 15, P.O. Box 3692, SE-103 59 Stockholm, Sweden (hexagon.com)その子会社および管理されているジョイントベンチャーがお客様の個人データの管理者です。

Hexagon PPM は本社/ディビジョンの構造で運営されており、データ使用ツールは複数の Hexagon グループで共有されています。 つまり、Hexagon グループにおける個人データの使用の管理者は、お客様の場所および Hexagon PPM とのビジネス関係によって決まります。

Hexagon グループでお客様の個人データの使用に対して責任を負う管理者の詳細情報が必要な場合は、プライバシー責任者にリクエストしてください。 該当する管理者によって指名されたデータ保護責任者の名前と連絡先情報が提供されます。

カリフォルニア在住者のみ

このセクションの目的は、カリフォルニア州消費者保護法(CCPA)に基づき、カリフォルニア州住民に情報を提供することです。 個人データには、世帯を識別し、関連し、記述し、関連付けることが合理的に可能な情報、または世帯と直接または間接的に関連付けることが合理的に可能な情報が含まれます 当社は、お客様の個人データを第三者に販売していませんし、第三者に販売することはありません。

cookie に関する情報

この Web サイトまたは他のハイパーリンク先 Web サイトを表示すると、お使いのローカル コンピューターに保存されている一部の情報が "cookie" という形式で保存されることがあります。当社はこの情報を使用して、Web サイトをお客様の好みに合わせて調整できます。 また、この cookie は、一般的な使用と通信量に関する統計情報の収集にも使用されます。この統計情報に個人情報は含まれません。

cookie は小さなテキスト ファイルで、アクセスした Web サイトによってお使いのローカル コンピューターに保存されます。 cookie を使用する Web サイトは多数あり、この cookie によって訪問者がさまざまな機能を利用できるようになります。 cookie に格納される情報を使用することで、ユーザーのブラウズ行動を監視できます。

cookie には持続 cookie とセッション cookie の 2 つのタイプがあります。

持続 cookie のファイルは長期間コンピューターに保存され、たとえば、ユーザーが特定の Web サイトを最後に訪問した後に追加された情報を示す機能などで使用されます。 セッション cookie は、アクセスした Web サイトでページをブラウズしている間だけ、コンピューターのメモリに一時的に保存されます。この cookie は、閲覧者が選択している言語を特定する場合などに使用されます。 セッション cookie は長期間コンピューターに保存されることはなく、閲覧者がブラウザーを閉じると削除されます。

Hexagonは以下の目的で2種類のクッキーを使用しています。(i) 訪問者の統計を収集するため、(ii) ユーザーが当社ウェブサイトのサブスクリプションサービスなどにログインしたままでいることを可能にするため、(iii) 言語、フォントサイズなどのユーザー設定を記憶するため、(iv) 画面解像度、接続速度などのユーザーエージェントの特性を記憶するため。

サード パーティの cookie

当社のパートナー、関連会社、追跡ユーティリティ会社、およびサービス プロバイダーによる cookie の使用は、当社の個人情報保護方針の対象ではありません。 当社はこれらの cookie にはアクセスできません。また、管理することもできません。 当社のパートナー、関連会社、追跡ユーティリティ会社、およびサービス プロバイダーは、cookie を使用して、お客様の Web サイトの操作性を向上させている場合があります。

行動ターゲティング/リターゲティング

当社は、サード パーティの広告ネットワークと提携して、当社の Web サイトに広告を表示したり、他の Web サイトに表示される当社の広告を管理したりしています。 当社の広告ネットワーク パートナーは cookie と Web ビーコンを使用して、この Web サイトと他の Web サイトの訪問者のアクティビティに関する、個人が特定されない情報を収集し、訪問者の興味に応じたターゲット広告を表示します。 この情報を、ターゲット広告を提供する目的で使われたくない場合、サード パーティの広告ネットワークに連絡すれば、ターゲット広告の表示を停止できます。 ただし、広告の表示自体を停止することはできません。 一般的な広告は引き続き表示されます。

Google アナリティクス

この Web サイトでは、Google アナリティクス (Google Inc. (以下 "Google") が提供する Web 解析サービス) が使用されています。 Google アナリティクスでは、"cookie" というテキスト ファイルが使用されます。このファイルは、お使いのコンピューターに保存され、Web サイトの使用状況の解析に使用されます。 cookie によって生成された、この Web サイトの使用状況に関する情報 (お使いの IP アドレスを含む) は、米国の Google サーバーに送信され、そこに保管される可能性があります。 Hexagon PPMの権限の下、Googleはこの情報を使用して、お客様のウェブサイトの利用状況を評価し、Hexagonのウェブサイト活動に関するレポートを作成し、その他のウェブサイト活動およびHexagonのインターネット関連サービスを提供します。 さらに、法律で義務付けられている場合、またはサード パーティが Google に代わって情報を処理する場合も、この情報をサード パーティに提供することがあります。 Google アナリティクスが収集する情報とその使用方法の詳細については、 http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html を参照してください。

cookie を使用できないようにするには、ブラウザーの設定を変更します。 また、 http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en から入手できる "Google アナリティクス オプトアウト アドオン" を使用することもできます (お使いのブラウザーが対応している場合)。 ただし、cookie の使用を拒否すると、この Web サイトの一部の機能が使用できなくなる可能性があることにご注意ください。

Web ビーコン

当社の Web サイトには、Web ビーコン (シングル ピクセル gif と呼ばれることもあります) という電子画像が含まれています。Web ビーコンを cookie と一緒に使用すると、統計情報が集計され、当社の Web サイトがどのように使用されているかが解析されます。また、メールによっては、Web ビーコンを使用して、受信者が開いたメールとリンクを通知できることがあります。 この機能を使用すると、顧客コミュニケーションと販売促進キャンペーンの効果を評価できます。

また、当社のサード パーティ パートナーは、クリア gif (Web ビーコン/Web バグ)、画像、およびスクリプトも使用しています。これは Web サイトのコンテンツを効果的に管理するのに役立ちます。 当社は、収集された情報と、お客様またはユーザーの個人を特定する情報との関連付けは行いません。

cookie をブロックする方法

cookie は、ブラウザーの設定によってブロックできます。 cookie をブロックする手順は、お使いのブラウザーによって異なります。 手順については、ブラウザーの [ヘルプ] メニューまたは適切なメニューをご覧ください。 インターネット ブラウザーの "help" ファイルに示されている手順に従って、持続 cookie を削除することもできます。 当社の Web サイトは、cookie を拒否または削除しても使用できますが、コンテストや調査など、Web サイトの一部の領域については使用が制限されます。

他の Web サイトへのリンク

当社の Web サイトには他の Web サイトへのリンクが含まれており、その Web サイトのプライバシー慣行が、この個人情報保護方針で説明されている内容とは異なる場合があります。 このようなサード パーティの Web サイトに送信した個人情報は、そのサード パーティの個人情報保護方針によって管理されます。 訪問先の Web サイトの個人情報保護方針をよくお読みになることをお勧めします。

ソーシャル メディアのウィジェット

当社の Web サイトには [Facebook] ボタンなどのソーシャル メディアの機能と、共有ボタンなどのウィジェット、つまり当社の Web サイトで実行されるインタラクティブなミニプログラムが含まれています。 これらの機能やウィジェットが、お使いの IP アドレスや当社 Web サイト上でお客様が訪問したページを収集したり、その機能やウィジェットが適切に機能するように cookie を設定したりすることがあります。 ソーシャル メディアの機能とウィジェットは、サード パーティによってホストされるか、当社 Web サイトで直接ホストされます。 これらの機能とウィジェットの操作は、それを提供する企業の個人情報保護方針によって管理されます。

この個人情報保護方針は 2020年8月12日に改定され、改定後のものは掲載時から有効となります。。

Hexagonが個人情報を共有するサードパーティー:

目的

サードパーティー - すべてのサードパーティーについては、該当するすべてのウェブサイトの個人情報保護方針の詳細を参照してください。

例えば、見積書の送付、受注管理、ソフトウェア製品のライセンス、(クラウドベースの配信メカニズムで配信される場合を含む)貴社への製品やサービスの提供(サポートを含む)、貴社への請求書の送付、貴社のサービスリクエストへの対応など、継続的なビジネス関係の維持とサポートなどの貴社との契約上の義務の履行の目的で共有されます。

Microsoft® (O365, Azure, OneDrive)

Salesforce® (顧客関係管理・サポート)

Cisco (Webex)

SharePoint (ストレージ)

Apple, Inc. (App Store)

マーケティング/プロスペクティング:

Salesforce - SFDC – CRM system

People.ai

Skuid

Altify

Allego Later

LevelEleven

DemandBase

Pardot – マーケティング自動化システム

Google Analyticsプラグイン

LinkedInプラグイン

Google Ads

Go To Webinar

Destined

Survey Monkey

Bizible

Snowflake

Amazon webserivce

Oracle (Eloqua)

Hubspot

Gartner

OwnBackup

VentureTech (Reviewer)

Xactly

Languagewire

Ringlead

Nodus Solutions

Runaware

BrightCarbon

Zoho

TSIA

Portent

Validity/Demandtools

Nintex

ENR

College of Performance Management

FMA Communications (ウェビナー)

ZoomInfo

Vimeo

Microtek

Pennwell

Formsite

PMI

Mediafly

Fantastic Plastic

Etage

Aptuus

Linchpin

Hanson Wade

FCBI (ダウンストリーム・エンジニアリング&コンストラクション・スポンサーシップ)

配管広告とは

Visual Ink

Arc Advisory Group

Shadow Ventures

BIM Blue Print

Structure Magazine

Totango

Longbow

LNG Webinar

Group ASI (AWP Conference)

InVision

PMI 

Wrike

Ceros