Informativa sulla privacy elettronica

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Hexagon PPM, ("Hexagon PPM" o "noi") rispetta la privacy degli utenti. Hexagon PPM si impegna a garantire un trattamento sicuro dei dati personali e il rispetto della legislazione vigente in materia di protezione dei dati. Hexagon PPM ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali contro la perdita o l'accesso illecito. Il numero di persone che ha accesso ai tuoi dati personali è limitato. Solo le persone associate a Hexagon PPM che devono trattare i dati personali conformemente alle finalità indicate di seguito avranno accesso ai tuoi dati personali.

Di seguito sono descritte le modalità di trattamento dei tuoi dati personali.

Come Hexagon PPM tratta i tuoi dati personali

Per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti della tua azienda, come ad esempio l'invio di preventivi, l'amministrazione degli ordini, la fornitura di prodotti e servizi, la fatturazione, la risposta alle richieste di assistenza della tua azienda e così via.

Come Hexagon PPM ottiene i tuoi dati personali

Hexagon PPM ottiene i tuoi dati personali quando effettui la registrazione sui nostri siti Web, fornisci i dati personali sul tuo biglietto da visita al nostro personale oppure tramite il personale della tua azienda.

Categorie di dati personali trattati da Hexagon PPM

 

Dati anagrafici personali (dati personali chiave);

Dati di contatto;

Dati contrattuali chiave (rapporti contrattuali/legali, interessi contrattuali o di prodotto);

Identificazione della rete e dei dispositivi.

Finalità del trattamento

Adempiere agli obblighi contrattuali di Hexagon PPM nei confronti della tua azienda, come ad esempio l'invio di preventivi, l'amministrazione degli ordini, la fornitura di prodotti e servizi, la fatturazione, la risposta alle richieste di assistenza della tua azienda e così via.

Base giuridica per il trattamento

Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate è nell'interesse legittimo di Hexagon PPM e della tua azienda. Hexagon PPM utilizza i tuoi dati personali per adempiere ai propri obblighi contrattuali nei confronti della tua azienda. L'impatto del trattamento dei dati personali da parte di Hexagon PPM è basso, in quanto Hexagon PPM cerca di contattarti solo a titolo professionale.

Destinatari (o categorie di destinatari) dei dati personali

 

Hexagon PPM condivide i tuoi dati personali con le aziende del gruppo Hexagon.

Condivide inoltre i tuoi dati personali con fornitori, partner commerciali e rappresentanti legali che svolgono servizi per suo conto, come i fornitori di soluzioni per la gestione delle relazioni con i clienti e le agenzie di viaggio.

Periodo di conservazione

Hexagon PPM conserverà i tuoi dati per tutta la durata del rapporto d'affari con la tua azienda e finché perdura il tuo rapporto di lavoro con l'azienda. Hexagon PPM conserverà e utilizzerà i tuoi dati nell'arco dei termini di prescrizione legali applicabili e, se necessario, per adempiere ai propri obblighi legali, risolvere controversie e far rispettare gli accordi.

 

Marketing/prospecting:

Come Hexagon PPM ha ottenuto i tuoi dati personali

Hai fornito i tuoi dati personali attraverso l'utilizzo dei nostri siti Web (ad esempio, con la compilazione del modulo di registrazione che consente l'inserimento di cookie). Hexagon PPM può aver ricevuto i tuoi dati personali tramite il biglietto da visita che hai fornito oppure dalla tua azienda. I dati personali possono essere ottenuti anche da servizi di integrazione dei dati di terzi. Potresti aver fornito i tuoi dati personali a Hexagon PPM per telefono. Se hai effettuato la registrazione per partecipare a un evento con un fornitore terzo, Hexagon PPM può ottenere i tuoi dati personali da tale fornitore terzo, nel caso tu abbia dato il consenso a tale fornitore terzo di fornire i tuoi dati personali.

Categorie di dati personali trattati da Hexagon PPM

 

Dati anagrafici personali (dati personali chiave);

Dati di contatto;

Dati contrattuali chiave (rapporti contrattuali/legali, interessi contrattuali o di prodotto);

Identificazione della rete e dei dispositivi.

Finalità del trattamento

Informarti con qualsiasi mezzo (anche e-mail, telefono, SMS, social media, posta o di persona) in relazione a prodotti, servizi, pubblicazioni ed eventi che Hexagon PPM ritiene possano essere di interesse per te e per la tua azienda, sulla base di acquisti precedenti e dell'interesse dimostrato in prodotti e servizi di Hexagon PPM.

Base giuridica per il trattamento

A meno che non venga esplicitamente richiesto il consenso al trattamento dei dati personali, ci affidiamo al legittimo interesse di Hexagon PPM e della tua azienda per l'invio di comunicazioni di marketing pertinenti. L'impatto sulla privacy del trattamento dei tuoi dati personali è basso, in quanto Hexagon PPM ti contatta a titolo professionale. Puoi revocare il consenso al trattamento per scopi di marketing diretto cliccando sul link "Annulla iscrizione" che si trova all'interno delle e-mail di marketing che ti vengono inviate. Hai anche il diritto di opporti al trattamento in qualsiasi momento contattando Hexagon PPM tramite e-mail: privacy.ppm@hexagon.com. Se ritiri il consenso o annulli l'iscrizione (a seconda dei casi), Hexagon PPM conserverà alcuni dati personali (solo nella misura in cui ciò è assolutamente necessario) nella propria lista "non contattare".

Destinatari (o categorie di destinatari) dei dati personali

 

Hexagon PPM condivide i tuoi dati personali con le aziende del gruppo Hexagon.

Hegagon PPM condivide inoltre i tuoi dati personali con fornitori, partner commerciali e rappresentanti legali che svolgono servizi per suo conto, come i fornitori di soluzioni di marketing.

Periodo di conservazione

Hexagon PPM tratterà i tuoi dati personali a meno che tu non revochi il consenso al trattamento per scopi di marketing diretto.

 

Testimonianze, commenti e recensioni dei clienti:

Come Hexagon PPM ha ottenuto i tuoi dati personali

Hexagon PPM ottiene i tuoi dati personali attraverso la compilazione di una liberatoria, disponibile sia in forma cartacea che online.

Categorie di dati personali trattati da Hexagon PPM

 

Dettagli di contatto, ruolo e dati personali chiave

Finalità del trattamento

Il trattamento è necessario al fine di fornire alla nostra base clienti recensioni dei nostri prodotti, servizi e software.

Base giuridica per il trattamento

Hexagon PPM ha ottenuto il tuo previo consenso informato al trattamento.

Destinatari (o categorie di destinatari) dei dati personali

 

Persone che accedono a qualsiasi canale di marketing sia all'interno che all'esterno di Hexagon PPM.

Periodo di conservazione

 

Per tutto il tempo necessario, a meno che tu non revochi il consenso al trattamento.

**Nel caso in cui Hexagon PPM abbia richiesto il tuo consenso al trattamento dei dati personali, puoi ritirare il consenso in qualsiasi momento contattandoci tramite e-mail: privacy.ppm@hexagon.com.

Trasferimento dei dati personali a paesi terzi

I tuoi dati personali possono essere trasferiti in un paese al di fuori dell'UE/SEE, come il Canada (organizzazioni commerciali), la Nuova Zelanda, la Svizzera e gli Stati Uniti (limitatamente al quadro di protezione della privacy) che offrono un livello di protezione simile a quello dell'UE/SEE. Il trasferimento si fonda sulla base giuridica delineata in Come Hexagon PPM tratta i tuoi dati personali ed è per le finalità indicate in Come Hexagon PPM tratta i tuoi dati personali. Il trasferimento verso questi paesi si basa sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea.

I tuoi dati personali possono essere trasferiti in un paese al di fuori dell'UE/SEE come Australia, Brasile, Cile, Cina, Colombia, Hong Kong, India, Indonesia, Giappone, Malesia, Messico, Perù, Filippine, Russia, Singapore, Sudafrica, Corea del Sud, Taiwan, Thailandia, EAU, Stati Uniti, Venezuela, che possono avere un livello di protezione inferiore a quello dell'UE/SEE. Il trasferimento si fonda sulla base giuridica delineata in Come Hexagon PPM tratta i tuoi dati personali ed è per le finalità indicate in Come Hexagon PPM tratta i tuoi dati personali. Quando trasferisce dati personali in questi paesi, Hexagon PPM utilizza clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea per garantire un livello sufficiente di protezione dei tuoi dati personali. Le clausole contrattuali standard sono consultabili al seguente link: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm.

Quali sono i tuoi diritti

Hai il diritto di sapere quali dei tuoi dati personali vengono trattati da Hexagon PPM. Hai il diritto di richiedere l'accesso ai tuoi dati personali e puoi richiedere che ti venga fornita una copia di tali dati. Hai il diritto di far correggere i dati personali che ti riguardano e in alcuni casi puoi richiederne la cancellazione. Hai inoltre il diritto di opporti ad un determinato trattamento dei tuoi dati personali e di chiedere che il trattamento sia limitato. La limitazione o la cancellazione dei tuoi dati personali può comportare l'impossibilità da parte di Hexagon PPM di adempiere ai propri impegni nei tuoi confronti. Hai anche il diritto di richiedere la portabilità dei dati, nel caso in cui i tuoi dati personali verrebbero estratti in un formato leggibile a macchina e trasferiti a un altro responsabile del trattamento. Hexagon PPM può non essere sempre obbligato a soddisfare una tua richiesta di cancellazione, limitazione, obiezione o portabilità dei dati. Ulteriori circostanze, quali l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, il rispetto di un obbligo legale che richiede un trattamento da parte della legislazione dell'UE o degli Stati membri o il trattamento per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di diritti legali, possono giustificare un ulteriore trattamento da parte di Hexagon PPM. Hexagon PPM valuterà l'ammissibilità della tua richiesta e ti informerà della propria decisione e della motivazione. Se hai fornito il tuo consenso al trattamento dei dati personali, puoi ritirare il consenso in qualsiasi momento e senza giustificazione. Qualora revochi il tuo consenso, alcuni dati personali (solo nella misura in cui ciò è assolutamente necessario) saranno conservati nella lista "non contattare" di Hexagon PPM.

Se hai domande su come Hexagon PPM tratta i tuoi dati personali, ti invitiamo a contattarci tramite e-mail: privacy.ppm@hexagon.com.

Obiezioni e reclami

In caso di obiezioni o reclami in merito al modo in cui Hexagon PPM tratta i tuoi dati personali, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati, se le leggi applicabili lo prevedono.

Identità del responsabile della privacy

Il responsabile della privacy di Hexagon PPM può essere contattato all'indirizzo: privacy.ppm@hexagon.com

Identità del responsabile del trattamento

Hexagon AB, numero di registrazione delle imprese svedesi 556190-4771, Lilla Bantorget 15, P.O. Box 3692, SE-103 59 Stoccolma, Svezia (hexagon.com), le sue controllate e le joint venture controllate sono responsabili del trattamento dei tuoi dati personali.

Hexagon PPM opera all'interno di una struttura a matrice/divisione e utilizza strumenti di elaborazione dei dati condivisi tra più entità del gruppo Hexagon. Ne consegue che la tua sede e la relazione commerciale con Hexagon PPM sono essenziali per determinare il responsabile del trattamento in termini di elaborazione dei tuoi dati personali all'interno del gruppo Hexagon.

Su richiesta al responsabile della privacy, ti verranno fornite tutte le informazioni complete sul responsabile del trattamento all'interno del gruppo Hexagon, che è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali. Hexagon PPM fornirà il nome e i dati di contatto di qualsiasi responsabile della protezione dei dati, se nominato dal responsabile del trattamento.

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L'ultima data di modifica della presente informativa sulla privacy è il 25 maggio 2018.