Informativa sulla privacy elettronica

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Le entità legali all'interno della divisione Hexagon PPM di Hexagon AB (“Hexagon” o “noi” or “ci”) rispettano la privacy dei propri clienti, fornitori, partner commerciali, appaltatori e altre terze parti ("tu" o "tuo/tuoi") con cui interagisce di giorno in giorno e nel corso dei rapporti commerciali. Tali relazioni possono essere esistenti, passate o future. Le informazioni derivano in gran parte da rapporti commerciali esistenti, ordini e richieste di licenza, richieste di informazioni sui contratti, discussioni e trattative, e-mail e richieste di informazioni sul sito Web, interazioni personali in occasione di fiere e conferenze e segnalazioni personali dirette.

Hexagon si impegna a garantire un trattamento sicuro dei dati personali e il rispetto della legislazione vigente in materia di protezione dei dati. Hexagon PPM ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali contro la perdita o l'accesso illecito. Il numero di persone che ha accesso ai tuoi dati personali è limitato a quei soggetti che hanno necessità di accedervi per poter svolgere la loro mansione lavorativa. Solo le persone associate a Hexagon che devono trattare i dati personali conformemente alle finalità indicate di seguito avranno accesso ai tuoi dati personali.

Di seguito sono descritte le modalità di trattamento dei tuoi dati personali.

Come Hexagon PPM tratta i tuoi dati personali

Per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti della tua azienda, come ad esempio l'invio di preventivi, l'amministrazione degli ordini, la concessione di licenze per prodotti software, la fornitura di prodotti e servizi (inclusa l'assistenza) alla tua azienda (anche se consegnati tramite cloud), la fatturazione, la risposta alle richieste di assistenza da parte della tua azienda, la manutenzione e il supporto del rapporto commerciale in corso.

Come Hexagon PPM ottiene i tuoi dati personali Hexagon PPM ottiene i tuoi dati personali quando effettui la registrazione sui nostri siti Web, fornisci i dati personali sul tuo biglietto da visita al nostro personale oppure direttamente tramite il personale della tua azienda mediante vari meccanismi, inclusi telefono e e-mail, o nel caso in cui tali dati personali siano acquisiti tramite l'apposito sistema che fornisce il software o i servizi.
Categorie di dati personali trattati da Hexagon PPM

Dati anagrafici personali (dati personali chiave);

I dati di contatto, comprese le informazioni di contatto aziendale;>

Dati contrattuali chiave (rapporti contrattuali/legali, interessi contrattuali o di prodotto);

Identificazione della rete e dei dispositivi.

Login e ID utente, indirizzo IP, geolocalizzazione e informazioni sull'utilizzo.

Finalità del trattamento Adempiere agli obblighi contrattuali di Hexagon, nei confronti della tua azienda, come ad esempio l'invio di preventivi, l'amministrazione degli ordini, la concessione di licenze per prodotti software, la fornitura di prodotti e servizi, la fatturazione, la risposta alle richieste di assistenza della tua azienda e così via (anche se consegnati tramite cloud), la fatturazione, la risposta alle richiesta di assistenza da parte della tua azienda e così via.
Base giuridica per il trattamento Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate è nell'interesse legittimo di Hexagon e della tua azienda. Hexagon PPM utilizza i tuoi dati personali per adempiere ai propri obblighi contrattuali nei confronti della tua azienda. L'impatto del trattamento dei dati personali da parte di Hexagon è basso, in quanto Hexagon cerca di contattarti solo a titolo professionale.
Destinatari (o categorie di destinatari) dei dati personali

Hexagon condivide i tuoi dati personali con le aziende del gruppo Hexagon.

Hexagon condivide con i fornitori, partner commerciali e rappresentanti legali che svolgono, prestano o forniscono servizi per suo conto, come i fornitori di soluzioni per la gestione delle relazioni con i clienti, fornitori di servizi di terze parti, fornitori di servizi basati su cloud e agenti di viaggio.

Periodo di conservazione Hexagon PPM conserverà i tuoi dati per tutta la durata del rapporto d'affari con la tua azienda e finché perdura il tuo rapporto di lavoro con l'azienda. Hexagon conserverà e utilizzerà i tuoi dati nell'arco dei termini di prescrizione legali applicabili e, se necessario, per adempiere ai propri obblighi legali, risolvere controversie e far rispettare i nostri diritti in base agli accordi applicabili.
Marketing/Prospezione:
Come Hexagon PPM ha ottenuto i tuoi dati personali Hai fornito i tuoi dati personali attraverso l'utilizzo dei nostri siti Web (ad esempio, con la compilazione del modulo di registrazione che consente l'inserimento di cookie). Hexagon PPM può aver ricevuto i tuoi dati personali tramite il biglietto da visita che hai fornito oppure dalla tua azienda. I dati personali possono essere ottenuti anche da servizi di integrazione dei dati di terzi. Potresti aver fornito i tuoi dati personali a Hexagon per telefono o nelle comunicazioni tramite corrispondenza diretta via e-mail. Se hai effettuato la registrazione per partecipare a un evento, o a un Webinar, con un fornitore terzo, Hexagon può ottenere i tuoi dati personali da tale fornitore terzo, nel caso tu abbia dato il consenso a tale fornitore terzo di fornire i tuoi dati personali. Inoltre, è possibile che tu abbia fornito i tuoi dati personali nel caso in cui Hexagon abbia richiesto a un fornitore di terze parti di inviare un messaggio di posta elettronica al proprio database, incluso un link al modulo Web di Hexagon, nel qual caso il fornitore di terze parti ha l'obbligo di soddisfare i requisiti della normativa vigente in materia di privacy.
Categorie di dati personali trattati da Hexagon PPM

Dati anagrafici personali (dati personali chiave);

I dati di contatto,comprese le informazioni di contatto aziendali

Dati contrattuali chiave (rapporti contrattuali/legali, interessi contrattuali o di prodotto);

Identificazione della rete e dei dispositivi.

Finalità del trattamento Informarti con qualsiasi mezzo (anche e-mail, telefono, SMS, social media, posta o di persona) in relazione a prodotti, servizi, pubblicazioni ed eventi che Hexagon PPM ritiene possano essere di interesse per te e per la tua azienda, sulla base di acquisti precedenti e dell'interesse dimostrato per i prodotti e i servizi Hexagon, nonché l'analisi del tuo interesse per i nostri prodotti sulla base dei dati personali e delle informazioni da te fornite
Base giuridica per il trattamento A meno che non venga esplicitamente richiesto il consenso al trattamento dei dati personali, ci affidiamo al legittimo interesse di Hexagon e della tua azienda per l'invio di comunicazioni di marketing pertinenti. L'impatto sulla privacy del trattamento dei tuoi dati personali è basso, in quanto Hexagon ti contatta a titolo professionale. Puoi revocare il consenso al trattamento per scopi di marketing diretto cliccando sul link "Annulla iscrizione" che si trova all'interno delle e-mail di marketing che ti vengono inviate, o utilizzando il seguente collegamento:https://connect.hexagonppm.com/l/600471/2019-04-11/dpsc6Puoi anche inviare un messaggio di posta elettronica con oggetto "annulla iscrizione" all'indirizzo: unsubscribe.requests.emea.ppm@ingrnet.com.Hai anche il diritto di opporti al trattamento in qualsiasi momento contattando Hexagon tramite e-mail:privacy.ppm@hexagon.comSe ritiri il consenso o annulli l'iscrizione (a seconda dei casi), Hexagon PPM conserverà alcuni dati personali (solo nella misura in cui ciò è assolutamente necessario) nella propria lista "non contattare".
Destinatari (o categorie di destinatari) dei dati personali

Hexagon condivide i tuoi dati personali con le aziende del gruppo Hexagon.

Hegagon condivide inoltre i tuoi dati personali con fornitori, partner commerciali e rappresentanti legali che svolgono servizi per suo conto, come i fornitori di soluzioni di marketing.

Periodo di conservazione Hexagon tratterà i tuoi dati personali a meno che tu non revochi il consenso al trattamento per scopi di marketing diretto, in tal caso non riceverai più alcuna comunicazione di marketing
Testimonianze, commenti e recensioni dei clienti:
Come Hexagon PPM ha ottenuto i tuoi dati personali Hexagon ottiene i tuoi dati personali attraverso la compilazione di una liberatoria, disponibile in forma cartacea e o online.
Categorie di dati personali trattati da Hexagon PPM Dettagli di contatto, ruolo e dati personali essenziali

Finalità del trattamento

Il trattamento è necessario al fine di fornire alla nostra base clienti recensioni dei nostri prodotti, servizi e software.
Base giuridica per il trattamento A meno che Hexagon non abbia ottenuto il tuo previo consenso informato al trattamento, ci affidiamo all'interesse legittimo di Hexagon e della tua società per il trattamento.

Destinatari (o categorie di destinatari) dei dati personali

 

Soggetti che accedono a qualsiasi canale di marketing sia all'interno che all'esterno di Hexagon.

Periodo di conservazione

 

Per tutto il tempo necessario, a meno che tu non revochi il consenso al trattamento.

**Nel caso in cui Hexagon abbia richiesto il tuo consenso al trattamento dei dati personali, puoi ritirare il consenso in qualsiasi momento contattandoci tramite e-mail: privacy.ppm@hexagon.com.

Se sei cliente, fornitore, partner commerciale, appaltatore o un altro soggetto terzo, come applicabile ai prodotti software BricSys o BricsCAD, a seconda dei casi, ti preghiamo di fare riferimento anche all'informativa sulla privacy di BricSys disponibile qui:  https://www.bricsys.com/en-intl/privacy/.

Condivisione dei tuoi dati personali con parti terze

Nel caso in cui Hexagon condivida i tuoi Dati personali con terzi come indicato sopra, Hexagon garantisce che i relativi accordi siano conformi alle normative applicabili in materia di protezione dei dati e condivide suddetti Dati personali solo se strettamente necessari all'utilizzo o alla fornitura dei relativi servizi da parte di Hexagon, ove applicabile, o con il tuo consenso.

Trasferimento dei dati personali a paesi terzi

I tuoi dati personali possono essere trasferiti in un paese al di fuori dell'UE/SEE come Australia, Brasile, Cile, Cina, Colombia, Hong Kong, India, Indonesia, Giappone, Malesia, Messico, Perù, Filippine, Russia, Singapore, Sudafrica, Corea del Sud, Taiwan, Thailandia, EAU, Stati Uniti, Venezuela, che possono avere un livello di protezione inferiore a quello dell'UE/SEE. Il trasferimento si fonda sulla base giuridica delineata in  Come Hexagon tratta i tuoi dati personali  ed è per le finalità indicate in  Come Hexagon tratta i tuoi dati personali. Quando trasferisce dati personali in questi paesi, Hexagon utilizza clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea per garantire un livello sufficiente di protezione dei tuoi dati personali. Le clausole contrattuali standard sono consultabili al seguente link:  http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm.

Quali sono i tuoi diritti

Hai il diritto di sapere quali dei tuoi dati personali vengono trattati da Hexagon. Hai il diritto di richiedere l'accesso ai tuoi dati personali e puoi richiedere che ti venga fornita una copia di tali dati. Hai il diritto di far correggere i dati personali che ti riguardano e in alcuni casi puoi richiederne la cancellazione. Hai inoltre il diritto di opporti ad un determinato trattamento dei tuoi dati personali e di chiedere che il trattamento sia limitato. La limitazione o la cancellazione dei tuoi dati personali può comportare l'impossibilità da parte di Hexagon di adempiere ai propri impegni nei tuoi confronti. Hai anche il diritto di richiedere la portabilità dei dati, nel caso in cui i tuoi dati personali verrebbero estratti in un formato leggibile a macchina e trasferiti a un altro responsabile del trattamento. Hexagon può non essere sempre obbligato a soddisfare una tua richiesta di cancellazione, limitazione, obiezione o portabilità dei dati. Ulteriori circostanze, quali l'esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, il rispetto di un obbligo legale che richiede un trattamento da parte della legislazione dell'UE o degli Stati membri o il trattamento per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di diritti legali, possono giustificare un ulteriore trattamento da parte di Hexagon. Hexagon valuterà l'ammissibilità della tua richiesta e ti informerà della propria decisione e della motivazione. Se hai fornito il tuo consenso al trattamento dei dati personali, puoi ritirare il consenso in qualsiasi momento e senza giustificazione. Qualora revochi il tuo consenso, alcuni dati personali (solo nella misura in cui ciò è assolutamente necessario) saranno conservati nella lista "non contattare" di Hexagon

Se hai domande su come Hexagon PPM tratta i tuoi dati personali, ti invitiamo a contattarci tramite e-mail:  privacy.ppm@hexagon.com.

Obiezioni e reclami

In caso di obiezioni o reclami in merito al modo in cui Hexagon tratta i tuoi dati personali, hai il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati, se le leggi applicabili lo prevedono.

Identità del responsabile della privacy

Il responsabile della privacy di Hexagon può essere contattato all'indirizzo: privacy.ppm@hexagon.com

Identità del responsabile del trattamento

Hexagon AB, numero di registrazione della società 556190-4771, Lilla Bantorget 15, P.O. Box 3692, SE-103 59 Stocolma, Svezia (hexagon.com), le sue controllate e le joint venture controllate sono responsabili del trattamento dei tuoi dati personali.

Hexagon opera all'interno di una struttura a matrice/divisione e utilizza strumenti di elaborazione dei dati condivisi tra più entità del gruppo Hexagon. Ne consegue che la tua sede e la relazione commerciale con Hexagon sono essenziali per determinare il responsabile del trattamento in termini di elaborazione dei tuoi dati personali all'interno del gruppo Hexagon.

Su richiesta al responsabile della privacy, ti verranno fornite tutte le informazioni complete sul responsabile del trattamento all'interno del gruppo Hexagon, che è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali. Hexagon PPM fornirà il nome e i dati di contatto di qualsiasi responsabile della protezione dei dati, se nominato dal responsabile del trattamento.

Solo per i residenti dello Stato della California

La finalità della presente sezione è di fornire informazioni ai residenti nello Stato della California ai sensi del California Consumer Protection Act (CCPA). I dati personali includono qualsiasi informazione che identifichi, si riferisca a, descriva, sia ragionevolmente associabile o possa essere ragionevolmente collegata, direttamente o indirettamente, a un nucleo familiare.Non vendiamo e non venderemo i tuoi dati personali a soggetti terzi.

Informazioni sui cookie

Quando visualizzi questo sito Web, o qualsiasi altro sito Web collegato, possiamo memorizzare alcune informazioni sul tuo computer locale sotto forma di "cookie", che ci permette di adattare il nostro sito Web alle tue preferenze. I cookie sono utilizzati anche per raccogliere informazioni statistiche generali sull'uso e sul volume che non includono dati personali.

Un cookie è un piccolo file di testo che il sito Web che stai visitando salva sul computer locale. I cookie sono utilizzati da molti siti Web per consentire ai visitatori di accedere a una serie di funzioni diverse. Le informazioni contenute nel cookie possono essere utilizzate per monitorare il comportamento di navigazione di un utente.

Esistono due tipi di cookie: i cookie persistenti e i cookie di sessione.

I cookie persistenti salvano un file per un periodo di tempo prolungato sul tuo computer e vengono utilizzati, ad esempio, con funzioni che descrivono quali informazioni sono nuove dall'ultima volta che hai visitato il sito Web in questione. I cookie di sessione vengono memorizzati temporaneamente nel computer dell'utente durante la visita del sito Web e la navigazione in una pagina e vengono utilizzati, ad esempio, per determinare la lingua scelta. I cookie di sessione non vengono memorizzati nel computer dell'utente per un periodo di tempo prolungato, ma vengono cancellati alla chiusura del browser.

Hexagon utilizza entrambi i tipi di cookie per i seguenti scopi: (i) raccogliere statistiche sui visitatori; (ii) consentire all'utente di rimanere connesso, ad esempio, al servizio in abbonamento sul proprio sito Web; (iii) ricordare le preferenze dell'utente, ad esempio la lingua, la dimensione dei caratteri e così via e (iv) ricordare le proprietà dell'user agent, ad esempio la risoluzione dello schermo, la velocità di connessione e così via.

Cookies di terze parti

L'uso dei cookie da parte di partner, affiliati, società di servizi di tracciamento e fornitori di servizi di Hexagon PPM non è coperto dalla nostra Informativa sulla privacy. Hexagon PPM non ha accesso o controllo su questi cookie. I nostri partner, affiliati, società di servizi di tracciamento e fornitori di servizi possono utilizzare i cookie per migliorare l'esperienza del tuo sito Web.

Comportamento

Hexagon collabora con una rete pubblicitaria di terze parti per visualizzare inserzioni sul proprio sito Web o per gestire la propria pubblicità su altri siti Web. Il nostro partner della rete pubblicitaria utilizza cookie e web beacon per raccogliere informazioni non personalmente identificabili sulle tue attività su questo e altri siti Web per fornirti pubblicità mirata in base ai tuoi interessi. Se non desideri che queste informazioni vengano utilizzate allo scopo di fornire annunci mirati, puoi richiederlo contattando la rete pubblicitaria di terze parti. Tieni presente che ciò non significa che non riceverai più pubblicità. Continuerai a ricevere annunci generici.

Google Analytics

Il presente sito Web utilizza Google Analytics, un servizio di analisi Web fornito da Google Inc. ("Google"). Google Analytics utilizza dei "cookie", file di testo che vengono salvati sul tuo computer per analizzare l'utilizzo del sito Web. Le informazioni generate dal cookie sull'utilizzo di questo sito Web (compreso il tuo indirizzo IP) potrebbero essere inviate a un server di Google negli Stati Uniti e ivi memorizzate. Sotto l'autorità di Hexagon, Google utilizzerà queste informazioni per valutare il tuo utilizzo del nostro sito Web, compilare report sulle attività del sito Web per Hexagon e fornire altre attività del sito Web e servizi relativi a Internet per Hexagon. Inoltre, Google può anche trasferire queste informazioni a terzi se richiesto dalla legge o se terzi elaborano le informazioni per conto di Google. Per visualizzare i dettagli su ciò che Google Analytics raccoglie e su come viene utilizzato, fai riferimento a  http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html.

Puoi rifiutare l'uso dei cookie modificando le impostazioni del tuo browser. In alternativa, se disponibile per il browser in uso, puoi utilizzare il "Componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics" disponibile all'indirizzo  http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Si segnala, tuttavia, che se rifiuti l'uso dei cookie, potresti non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità di questo sito Web.

Web beacons

Il sito Web di Hexagon contiene immagini elettroniche note come web beacon (talvolta chiamate gif a pixel singolo), che vengono utilizzate insieme ai cookie per compilare statistiche aggregate, in modo da analizzare come viene utilizzato il nostro sito Web, e possono essere utilizzate in alcune delle nostre e-mail per farci sapere quali e-mail e link sono stati aperti dai destinatari. Questo ci permette di valutare l'efficacia delle nostre campagne di comunicazione e marketing per i clienti.

I nostri partner di terze parti utilizzano anche clear gif (note anche come web beacon/bug web), immagini e script che li aiutano a gestire meglio i contenuti del nostro sito Web. Non colleghiamo le informazioni raccolte alle informazioni personali dei nostri clienti o utenti.

Come evitare i cookie

È possibile impostare il browser in modo da bloccare i cookie. La procedura di blocco dei cookie dipende dal browser utilizzato. Per le istruzioni, accedi ad "Guida" o al menu appropriato nel tuo browser. È inoltre possibile rimuovere i cookie persistenti seguendo le istruzioni fornite nel file "Guida" del browser Internet. Se rifiuti o rimuovi i cookie, puoi comunque utilizzare il nostro sito Web, tuttavia la tua capacità di utilizzare alcune aree del nostro sito Web, come concorsi o sondaggi, sarà limitata.

Link ad altri siti Web

Il sito Web di Hexagon include link ad altri siti Web le cui pratiche sulla privacy possono differire da quelle descritte nella presente Informativa sulla privacy. Se invii informazioni personali a uno qualsiasi di questi siti Web di terze parti, le informazioni sono disciplinate dalle loro politiche sulla privacy. Ti invitiamo a leggere attentamente l'Informativa sulla privacy di qualsiasi sito Web visitato.

Widget dei social media

Il sito web di Hexagon include funzionalità di social media, come il pulsante "Facebook", e widget, come il pulsante "Condividi" o mini-programmi interattivi che vengono eseguiti sul nostro sito Web. Queste funzioni e widget possono raccogliere l'indirizzo IP dell'utente, la pagina o le pagine visitate sul nostro sito Web e possono impostare un cookie per consentire il corretto funzionamento della funzione o del widget. Le funzioni e i widget dei social media sono ospitati da terzi o direttamente sul nostro sito Web. Le interazioni dell'utente con tali funzioni e widget sono disciplinate dalla politica sulla privacy della società che li fornisce.

La presente Informativa sulla privacy è stata modificata l'ultima volta in data 1º agosto 2020 e qualsiasi aggiornamento della stessa diviene effettivo al momento della pubblicazione.

Soggetti terzi con cui Hexagon condivide i dati personali:

Finalità Soggetto o soggetti terzi - Per quanto riguarda i soggetti terzi, si prega di fare riferimento a tutti i siti Web di riferimento per i dettagli delle loro politiche sulla privacy.
Per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei confronti della tua azienda, come ad esempio l'invio di preventivi, l'amministrazione degli ordini, la concessione di licenze per prodotti software, la fornitura di prodotti e servizi (inclusa l'assistenza) alla tua azienda (anche se consegnati tramite cloud), la fatturazione, la risposta alle richieste di assistenza da parte della tua azienda, la manutenzione e il supporto del rapporto commerciale in corso.

Microsoft® (O365, Azure, OneDrive)

Salesforce® (Customer Relationship Management & Support)

Cisco (Webex)

SharePoint (Storage)

Apple, Inc. (App Store)

Marketing/Prospezione:

Salesforce - SFDC – CRM system

People.ai

Skuid

Altify

Allego Later

LevelEleven

DemandBase

Pardot – Marketing Automation System

Pugin Google Analytics

Plugin LinkedIn

Google Ads

Go To Webinar

Destined

Survey Monkey

Bizible

Snowflake

Amazon webserivce

Oracle (Eloqua)

Hubspot

Gartner

OwnBackup

VentureTech (Reviewer)

Xactly

Languagewire

Ringlead

Nodus Solutions

Runaware

BrightCarbon

Zoho

TSIA

Portent

Validity/Demandtools

Nintex

ENR

College of Performance Management

FMA Communications (webinar)

ZoomInfo

Vimeo

Microtek

Pennwell

Formsite

PMI

Mediafly

Fantastic Plastic

Etage

Aptuus

Linchpin

Hanson Wade

FCBI (Down Stream Engineering & Construction Sponsorship)

What is piping Ads

Visual Ink

Arc Advisory Group

Shadow Ventures

BIM Blue Print

Structure Magazine

Totango

Longbow

LNG Webinar

Group ASI (AWP Conference)

InVision

PMI

Wrike

Ceros