Kebijakan Privasi Elektronik

KEBIJAKAN PRIVASI

Hexagon PPM, (“Hexagon PPM” atau “kami” atau “kita”) menghormati privasi Anda. Hexagon PPM berkomitmen terhadap keamanan pemrosesan data pribadi serta kepatuhan terhadap undang-undang perlindungan data yang berlaku. Kami telah menerapkan tindakan teknis dan organisasi untuk melindungi data pribadi Anda terhadap kehilangan atau akses yang melanggar hukum. Jumlah orang yang memiliki akses ke data pribadi Anda terbatas. Hanya individu yang terkait dengan Hexagon PPM dan perlu memproses data pribadi Anda sehubungan dengan tujuan di bawah ini yang akan memiliki akses ke data pribadi Anda.

Berikut adalah penjelasan tentang cara kami memproses data pribadi Anda.

Cara kami memproses data pribadi Anda

Memenuhi kewajiban kontrak kami terhadap perusahaan Anda, misalnya mengirim kuotasi, administrasi order, penyediaan produk dan layanan untuk perusahaan Anda, mengirim faktur ke perusahaan Anda, menanggapi permintaan layanan Anda, dll.

Cara kami memperoleh data pribadi Anda

Kami memperoleh data pribadi saat Anda mendaftar di situs web kami, memberikan data pribadi di kartu nama Anda kepada perwakilan kami, atau saat kami mendapatkan data dari perwakilan perusahaan Anda.

Kategori data pribadi yang kami proses

 

Master data pribadi (data pribadi utama);

Data kontak;

Data kontrak utama (Kontrak/Hubungan Hukum, Kontrak, atau Minat Produk);

Identifikasi jaringan dan perangkat.

Tujuan pemrosesan

Memenuhi kewajiban kontrak Hexagon PPM terhadap perusahaan Anda, misalnya mengirim kuotasi, administrasi order, penyediaan produk dan layanan untuk perusahaan Anda, mengirim faktur ke perusahaan Anda, menanggapi permintaan layanan Anda, dll.

Dasar hukum pemrosesan

Pemrosesan data pribadi Anda untuk tujuan yang disebutkan di atas dilakukan berdasarkan kepentingan sah Hexagon PPM dan perusahaan Anda. Kami menggunakan data pribadi Anda untuk memenuhi kewajiban kontrak kami terhadap perusahaan Anda. Dampak pemrosesan data pribadi Anda yang dilakukan Hexagon PPM terhadap Anda cukup rendah karena Hexagon PPM hanya menghubungi Anda dalam kapasitas profesional.

Penerima (atau kategori penerima) data pribadi Anda

 

Kami akan berbagi data pribadi Anda dengan perusahaan dalam Hexagon Group.

Kami juga akan berbagi data pribadi Anda dengan pemasok dan mitra bisnis serta staf hukum yang menjalankan layanan atas nama kami, misalnya penyedia solusi manajemen hubungan pelanggan dan agen perjalanan.

Periode penyimpanan

Kami akan menyimpan data Anda selama adanya hubungan bisnis dengan perusahaan Anda dan selama Anda bekerja di perusahaan Anda. Kami akan menyimpan dan menggunakan data Anda selama periode pembatasan statuta yang berlaku dan sebagaimana diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum kami, mengatasi sengketa, dan menjalankan perjanjian.

 

Pemasaran/Prospek:

Cara kami memperoleh data pribadi Anda

Anda memberikan data pribadi melalui penggunaan situs web kami (misalnya, pengisian formulir pendaftaran memungkinkan penempatan cookie). Kami mungkin telah memperoleh data pribadi saat Anda memberikan kartu nama kepada kami, atau kami mungkin telah mendapatkan data pribadi Anda dari perusahaan Anda. Data pribadi juga mungkin diperoleh dari layanan tambahan data pihak ketiga. Anda mungkin telah memberikan data pribadi kepada kami melalui telepon. Jika Anda telah mendaftar untuk menghadiri acara dengan penyedia pihak ketiga, kami mungkin memperoleh data pribadi Anda dari penyedia pihak ketiga tersebut yang telah Anda izinkan untuk memberikan data pribadi Anda kepada kami.

Kategori data pribadi yang kami proses

 

Master data pribadi (data pribadi utama);

Data kontak;

Data kontrak utama (Kontrak/Hubungan Hukum, Kontrak, atau Minat Produk);

Identifikasi jaringan dan perangkat.

Tujuan pemrosesan

Memberikan informasi kepada Anda melalui sarana apa pun (termasuk melalui email, telepon, pesan teks, media sosial, posting, atau secara langsung) tentang produk, layanan, publikasi, dan acara kami yang menurut kami mungkin menarik minat Anda dan perusahaan Anda berdasarkan pembelian sebelumnya dan minat yang ditunjukkan terhadap produk dan layanan Hexagon PPM.

Dasar hukum pemrosesan

Kecuali jika kami secara eksplisit meminta izin Anda untuk memproses data pribadi Anda, kami mengandalkan kepentingan sah Hexagon PPM dan perusahaan Anda untuk mengirim komunikasi pemasaran terkait kepada Anda. Dampak privasi pemrosesan data pribadi Anda cukup rendah karena Hexagon PPM menghubungi Anda dalam kapasitas profesional. Anda dapat menyisih dari pemrosesan untuk tujuan pemasaran langsung dengan mengeklik tautan “Berhenti berlangganan” yang terdapat dalam email pemasaran yang dikirim kepada Anda. Anda juga berhak mengajukan keberatan terhadap pemrosesan kapan pun melalui Email: privacy.ppm@hexagon.com. Bila Anda menarik izin atau berhenti berlangganan (sebagaimana berlaku), kami akan menyimpan data pribadi tertentu (hanya bila benar-benar diperlukan) dalam daftar “jangan hubungi”.

Penerima (atau kategori penerima) data pribadi Anda

 

Kami akan berbagi data pribadi Anda dengan perusahaan dalam Hexagon Group.

Kami juga akan berbagi data pribadi Anda dengan pemasok dan mitra bisnis serta staf hukum yang menjalankan layanan atas nama kami, misalnya penyedia solusi pemasaran.

Periode penyimpanan

Kami akan memproses data pribadi Anda kecuali jika Anda menyisih dari pemrosesan untuk tujuan pemasaran langsung.

 

Testimoni, Komentar, dan Ulasan Pelanggan:

Cara kami memperoleh data pribadi Anda

Kami memperoleh data pribadi Anda melalui pelengkapan dokumen rilis yang tersedia dalam versi cetak dan juga tersedia secara online.

Kategori data pribadi yang kami proses

 

Detail kontak, peran pekerjaan, dan data pribadi utama

Tujuan pemrosesan

Pemrosesan diperlukan untuk tujuan penyediaan ulasan kepada basis klien dalam dukungan atau produk, layanan, dan perangkat lunak kami.

Dasar hukum pemrosesan

Kami telah memperoleh izin Anda sebelumnya yang telah diinformasikan untuk pemrosesan.

Penerima (atau kategori penerima) data pribadi Anda

 

Individu yang mengakses saluran pemasaran dari Hexagon PPM atau di luar Hexagon PPM.

Periode penyimpanan

 

Selama diperlukan, kecuali jika Anda menarik izin untuk pemrosesan.

**Bila Hexagon PPM meminta izin Anda untuk pemrosesan data pribadi, Anda dapat menarik izin kapan pun melalui Email: privacy.ppm@hexagon.com.

Transfer Data Pribadi Anda ke negara ketiga

Data pribadi Anda dapat ditransfer ke negara di luar UE/EEA, misalnya Kanada (organisasi komersial), Selandia Baru, Swiss, dan AS (terbatas pada kerangka kerja Perlindungan Privasi) dengan tingkat perlindungan serupa seperti di UE/EEA. Transfer tunduk pada dasar hukum yang dijelaskan dalam Cara kami memproses data pribadi Anda dan untuk tujuan yang dijelaskan dalam Cara kami memproses data pribadi Anda. Transfer ke negara berikut didasarkan pada keputusan kecukupan Komisi Eropa.

Data pribadi Anda mungkin akan ditransfer ke negara di luar UE/EEA, misalnya Australia, Brasil, Cile, Tiongkok, Kolombia, Hong Kong, India, Indonesia, Jepang, Malaysia, Meksiko, Peru, Filipina, Rusia, Singapura, Afrika Selatan, Korea Selatan, Taiwan, Thailand, UEA, Amerika Serikat, Venezuela, yang mungkin memiliki tingkat perlindungan lebih rendah daripada di dalam UE/EEA. Transfer tunduk pada dasar hukum yang dijelaskan dalam Cara kami memproses data pribadi Anda dan untuk tujuan yang dijelaskan dalam Cara kami memproses data pribadi Anda. Saat mentransfer data pribadi ke negara tersebut, Hexagon PPM menggunakan klausul kontrak standar yang disetujui oleh Komisi Eropa untuk memastikan tingkat perlindungan yang memadai terhadap data pribadi Anda. Klausul kontrak standar tersebut dapat ditemukan melalui tautan berikut: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm.

Hak Anda

Anda berhak mengetahui data pribadi yang kami proses tentang Anda. Anda berhak meminta akses ke data pribadi Anda dan Anda dapat meminta agar kami memberikan salinan data tersebut kepada Anda. Anda berhak mengoreksi data pribadi Anda yang salah, dan dalam kasus tertentu, Anda dapat meminta agar kami menghapus data pribadi Anda. Anda juga berhak mengajukan keberatan atas pemrosesan tertentu data pribadi Anda dan meminta pemrosesan data pribadi tersebut dibatasi. Pembatasan atau penghapusan data pribadi Anda dapat mengakibat Hexagon PPM tidak dapat memenuhi komitmennya terhadap Anda. Anda juga berhak meminta portabilitas data, dan data pribadi Anda akan diekstrak dalam format yang dapat dibaca mesin dan ditransfer ke pengontrol lain. Hexagon PPM mungkin tidak selalu berkewajiban memenuhi permintaan Anda untuk penghapusan, pembatasan, keberatan, atau portabilitas data. Kondisi tambahan, misalnya menjalankan hak kebebasan berekspresi dan informasi, pemenuhan kewajiban hukum yang mengharuskan pemrosesan berdasarkan undang-undang UE atau Negara Anggota atau pemrosesan untuk pengajuan, pelaksanaan, atau pembelaan atas klaim hukum dapat membenarkan pemrosesan lebih lanjut oleh Hexagon PPM. Hexagon PPM akan mengkaji kelayakan permintaan Anda dan menginformasikan kepada Anda tentang keputusan dan alasan Hexagon PPM. Bila Anda telah mengizinkan kami untuk memproses data pribadi, Anda dapat menarik izin tersebut kapan pun tanpa alasan. Bila Anda menarik izin, data pribadi tertentu akan disimpan (hanya bila benar-benar diperlukan) dalam daftar “jangan hubungi”.

Jika ada pertanyaan tentang cara kami memproses Data Pribadi Anda, silakan hubungi kami melalui Email: privacy.ppm@hexagon.com.

Keberatan dan keluhan

Jika ada keberatan atau keluhan sehubungan dengan cara kami memproses data pribadi Anda, Anda berhak mengajukan keluhan kepada badan pengawas perlindungan data terkait, dan terdapat undang-undang yang berlaku untuk ganti rugi tersebut.

Identitas Pejabat Privasi

Pejabat Privasi Hexagon PPM dapat dihubungi di: privacy.ppm@hexagon.com

Identitas pengontrol

Hexagon AB, Perusahaan Swedia dengan Nomor Registrasi 556190-4771, Lilla Bantorget 15, P.O. Box 3692, SE-103 59 Stockholm, Sweden (hexagon.com), anak perusahaan, dan usaha patungan terkontrol adalah pengontrol data pribadi Anda.

Hexagon PPM beroperasi dalam struktur matriks/divisi dan menggunakan alat pemrosesan data yang digunakan bersama di antara beberapa entitas Hexagon Group. Oleh karena itu, lokasi dan hubungan bisnis Anda dengan Hexagon PPM penting dalam menentukan pengontrol terkait dalam hal pemrosesan data pribadi Anda di Hexagon Group.

Berdasarkan permintaan Anda kepada Pejabat Privasi, Anda akan mendapat detail lengkap pengontrol terkait di Hexagon Group yang bertanggung jawab atas pemrosesan data pribadi Anda. Kami akan memberikan nama dan detail kontak staf perlindungan data yang ditunjuk oleh pengontrol yang ada.

Informasi Mengenai Cookie

Saat Anda melihat situs web ini, atau situs web lainnya yang dilengkapi hyperlink, kami menyimpan beberapa informasi di komputer lokal Anda dalam bentuk "cookie", yang memungkinkan kami menyesuaikan situs web agar lebih sesuai dengan preferensi Anda. Cookie juga digunakan untuk mengumpulkan informasi penggunaan umum dan statistik volume yang tidak mencakup informasi pribadi.

Cookie adalah file teks kecil, yang disimpan situs web yang Anda kunjungi di komputer lokal Anda. Cookie digunakan oleh banyak situs web untuk memberikan akses kepada pengunjung ke berbagai fungsi. Informasi yang terdapat dalam cookie dapat digunakan untuk memantau perilaku penelusuran pengguna.

Terdapat dua jenis cookie: cookie permanen dan cookie sesi.

Cookie permanen menyimpan file dalam jangka waktu lama di komputer Anda dan digunakan, misalnya, dengan fungsi yang mendeskripsikan informasi apa yang baru sejak terakhir kali Anda mengunjungi situs web tersebut. Cookie sesi disimpan untuk sementara di memori komputer Anda saat Anda mengunjungi situs web dan menelusuri halaman, dan digunakan, misalnya, untuk menentukan bahasa yang Anda pilih. Cookie sesi tidak disimpan di komputer Anda dalam jangka waktu lama, namun akan dihapus saat Anda menutup browser.

Hexagon PPM menggunakan kedua jenis cookie untuk tujuan berikut: (i) untuk mengumpulkan statistik pengunjung; (ii) untuk memungkinkan pengguna tetap log in, misalnya di layanan langganan di situs web kami; (iii) untuk mengingat preferensi pengguna, misalnya bahasa, ukuran font, dll.; dan (iv) untuk mengingat properti agen pengguna, misalnya resolusi layar, kecepatan koneksi, dll.

Cookie Pihak Ketiga

Penggunaan cookie oleh mitra, afiliasi, perusahaan utilitas pelacakan, dan penyedia layanan kami tidak tercakup dalam Kebijakan Privasi kami. Kami tidak memiliki akses ke atau kontrol atas cookie tersebut. Mitra, afiliasi, perusahaan utilitas pelacakan, dan penyedia layanan kami dapat menggunakan cookie untuk meningkatkan pengalaman Anda di situs web.

Penargetan Perilaku/Penargetan Ulang

Kami bermitra dengan jaringan iklan pihak ketiga untuk menampilkan iklan di situs web kami atau mengelola iklan kami di situs web lain. Mitra jaringan iklan kami menggunakan cookie dan suar web untuk mengumpulkan informasi identifikasi non-personal tentang aktivitas Anda di situs web ini dan situs web lain untuk memberikan Anda iklan yang ditargetkan berdasarkan minat Anda. Jika Anda tidak ingin informasi ini digunakan untuk tujuan menyajikan iklan yang ditargetkan, Anda dapat menyisih dengan menghubungi jaringan iklan pihak ketiga. Perlu diketahui bahwa tindakan ini tidak menyisihkan Anda dari penyajian iklan. Anda akan tetap menerima iklan generik.

Google Analytics

Situs web ini menggunakan Google Analytics, layanan analitik web yang disediakan oleh Google Inc. ("Google"). Google Analytics menggunakan "cookie", file teks yang disimpan pada komputer Anda untuk membantu menganalisis penggunaan situs web. Informasi yang dihasilkan oleh cookie tentang penggunaan situs web ini oleh Anda (termasuk alamat IP) mungkin dikirim ke server Google di AS dan disimpan di sana. Berdasarkan wewenang Hexagon PPM, Google akan menggunakan informasi ini untuk mengevaluasi penggunaan situs web kami oleh Anda, menyusun laporan mengenai aktivitas situs web untuk Hexagon PPM, dan memberikan aktivitas situs web serta layanan terkait internet lainnya untuk Hexagon PPM. Selain itu, Google juga dapat mentransfer informasi ini kepada pihak ketiga jika diwajibkan berdasarkan undang-undang atau jika pihak ketiga memproses informasi tersebut atas nama Google. Untuk melihat rincian mengenai apa yang dikumpulkan Google Analytics dan bagaimana penggunaannya lihat http://www.google.com/intl/en/analytics/privacyoverview.html.

Anda dapat menolak penggunaan cookie dengan mengubah pengaturan di browser Anda. Atau, jika tersedia untuk browser, Anda dapat menggunakan “Google Analytics Opt-out Browser Add-on” yang tersedia di http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en. Namun kami ingin menegaskan bahwa jika Anda menolak menggunakan cookie, Anda mungkin tidak dapat menggunakan semua fitur situs web ini.

Suar Web

Situs web kami berisi gambar elektronik yang dikenal sebagai suar web (terkadang disebut gif satu piksel) dan digunakan beserta cookie untuk menyusun statistik agregat untuk menganalisis bagaimana situs web kami digunakan, dan dapat digunakan di beberapa email kami untuk memungkinkan kami mengetahui email dan tautan yang telah dibuka oleh penerima. Suar web memungkinkan kami mengukur efektivitas komunikasi pelanggan dan kampanye pemasaran kami.

Mitra pihak ketiga kami juga menggunakan gif transparan (atau suar web/bug web), gambar, dan skrip yang membantu mereka mengelola konten lebih baik lagi di situs web kami. Kami tidak mengaitkan informasi yang dikumpulkan dengan informasi identifikasi pribadi pelanggan atau pengguna kami.

Cara Menghindari Cookie

Anda dapat mengatur browser untuk memblokir cookie. Prosedur memblokir cookie tergantung browser yang digunakan. Masuk ke 'Bantuan' atau menu yang sesuai di browser Anda untuk mendapatkan petunjuk. Anda juga dapat menghapus cookie permanen dengan mengikuti arahan yang diberikan di file “bantuan” browser Internet Anda. Jika Anda menolak atau menghapus cookie, Anda tetap dapat menggunakan situs web kami, tetapi kemampuan untuk menggunakan beberapa area situs web kami, seperti kontes atau survei akan terbatas.

Tautan ke Situs web lain

Situs web kami menyertakan tautan ke situs web lain yang praktik privasinya mungkin berbeda dari yang dijelaskan dalam Kebijakan Privasi ini. Jika Anda mengirim informasi pribadi ke situs web pihak ketiga tersebut, informasi Anda diatur oleh kebijakan privasi mereka. Kami menyarankan agar Anda membaca dengan cermat Kebijakan Privasi situs web yang Anda kunjungi.

Widget Media Sosial

Situs web kami menyertakan fitur media sosial, seperti tombol “Facebook”, dan widget seperti tombol “Bagikan Ini” atau program mini interaktif yang berjalan di situs web kami. Fitur dan widget ini dapat mengumpulkan alamat IP Anda, halaman yang Anda kunjungi di situs web kami, dan dapat memasang cookie agar fitur atau widget berfungsi dengan sesuai. Fitur dan widget media sosial dapat dihost oleh pihak ketiga atau langsung dihost di situs web kami. Interaksi Anda dengan fitur dan widget ini diatur menurut kebijakan privasi perusahaan yang menyediakannya.

Kebijakan Privasi ini terakhir diubah pada tanggal 25 Mei 2018.