Política de privacidad electrónica

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Hexagon PPM (“Hexagon PPM” o “nosotros) respeta su privacidad. Hexagon PPM está comprometida con el tratamiento seguro de los datos personales y con el cumplimiento de la normativa de protección de datos aplicable. Hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales de pérdidas o del acceso ilegal. El número de personas con acceso a sus datos personales es limitado. Únicamente las personas relacionadas con Hexagon PPM que necesiten tratar sus datos personales de acuerdo con los fines siguientes tendrán acceso a ellos.

A continuación se describe cómo tratamos sus datos personales.

Cómo tratamos sus datos personales

Para cumplir nuestras obligaciones contractuales con su empresa; por ejemplo, para enviar presupuestos, gestionar pedidos, proveer productos y servicios a su empresa, facturar, responder a sus solicitudes de servicios, etc.

Cómo obtenemos sus datos personales

Obtenemos datos personales de usted cuando se registra en nuestros sitios web, cuando facilita datos personales a nuestros representantes mediante su tarjeta de visita o cuando nos los proporcionan representantes de su empresa.

Categorías de datos personales que tratamos

 

Datos personales maestros (datos personales clave)

Datos de contacto

Datos clave de contratos (relaciones contractuales/legales, interés contractual o por un producto)

Identificación de red y dispositivo

Finalidad del tratamiento

Cumplir las obligaciones contractuales de Hexagon PPM con su empresa, p. ej., para enviar presupuestos, gestionar pedidos, proveer productos y servicios a su empresa, facturar, responder a sus solicitudes de servicios, etc.

Fundamento legal para el tratamiento

Forma parte del legítimo interés de Hexagon PPM y de su empresa tratar sus datos personales con los fines mencionados anteriormente. Usamos sus datos personales para cumplir nuestras obligaciones contractuales con su empresa. El impacto para usted de que Hexagon PPM trate sus datos personales es bajo, ya que Hexagon PPM solo pretende contactar con usted por motivos profesionales.

Destinatarios (o categorías de destinatarios) de los datos personales

 

Compartiremos sus datos personales con empresas del Grupo Hexagon.

También compartiremos sus datos personales con proveedores y socios comerciales y representantes legales que presten servicios en nuestro nombre como, por ejemplo, proveedores de soluciones de gestión de las relaciones con el cliente y agencias de viajes.

Periodo de conservación

Conservaremos sus datos mientras dure la relación comercial con su empresa y durante el tiempo que su empleo de nuestra empresa subsista. Conservaremos y usaremos sus datos durante los periodos legalmente limitados aplicables y en función de la necesidad de cumplir nuestras obligaciones legales, resolver litigios y hacer cumplir contratos.

 

Marketing/Prospección:

Cómo hemos obtenido sus datos personales

Usted facilitó sus datos personales mientras usaba nuestros sitios web (por ejemplo, al rellenar el formulario de registro, donde permitió que colocásemos cookies). Puede que hayamos recibido sus datos personales cuando nos dio su tarjeta de visita, o quizá los obtuvimos de su empresa. Los datos personales también se pueden obtener de servicios de explotación de datos de terceros. Puede que nos haya proporcionado sus datos personales por teléfono. Si se ha inscrito para asistir a un acto con un proveedor, puede que hayamos obtenido sus datos personales de dicho proveedor, a quien usted habría dado su consentimiento para confiarnos sus datos personales.

Categorías de datos personales que tratamos

 

Datos personales maestros (datos personales clave)

Datos de contacto

Datos clave de contratos (relaciones contractuales/legales, interés contractual o por un producto)

Identificación de red y dispositivo

Finalidad del tratamiento

Informarle por cualquier medio (incluido correo electrónico, teléfono o mensaje de texto, redes sociales, correo o en persona) sobre aquellos de nuestros productos, servicios, publicaciones y actos que creamos que pueden interesarle a usted o a su empresa, basándonos en compras anteriores y en el interés manifestado por los productos y servicios de Hexagon PPM.

Fundamento legal para el tratamiento

A menos que pidamos explícitamente su consentimiento para tratar sus datos personales, nos basamos en el interés legítimo de Hexagon PPM y de su empresa para enviarle comunicaciones de marketing pertinentes. El impacto para su privacidad del tratamiento de sus datos personales es bajo, ya que Hexagon PPM solo contacta con usted por motivos profesionales. Puede revocar su consentimiento para el tratamiento con fines de marketing directo haciendo clic en el enlace “Darse de baja” incluido en todos los correos electrónicos de marketing que le enviamos. También tiene derecho a oponerse al tratamiento en cualquier momento escribiendo al correo electrónico: privacy.ppm@hexagon.com. Si revoca su consentimiento o se da de baja (según corresponda), conservaremos ciertos datos personales (únicamente en la medida en que sea absolutamente necesario) en nuestra lista de “no contactar”.

Destinatarios (o categorías de destinatarios) de los datos personales

 

Compartiremos sus datos personales con empresas del Grupo Hexagon.

También compartiremos sus datos personales con proveedores y socios comerciales y representantes legales que presten servicios en nuestro nombre como, por ejemplo, proveedores de soluciones de marketing.

Periodo de conservación

Trataremos sus datos personales a menos que se oponga al tratamiento con fines de marketing directo.

 

Testimonios de clientes, comentarios y reseñas:

Cómo hemos obtenido sus datos personales

Obtenemos sus datos personales cuando rellena un documento público disponible en papel y que también está disponible en línea.

Categorías de datos personales que tratamos

 

Datos de contacto, cargo en la empresa y datos personales clave

Finalidad del tratamiento

El tratamiento es necesario con el fin de proporcionar reseñas a nuestra base de clientes con las que respaldar nuestros productos, servicios y software.

Fundamento legal para el tratamiento

Hemos obtenido previamente su consentimiento informado para el tratamiento.

Destinatarios (o categorías de destinatarios) de los datos personales

 

Personas que acceden a cualquier canal de marketing desde Hexagon PPM o desde fuera de Hexagon PPM.

Periodo de conservación

 

Durante el tiempo que sea necesario, a menos que revoque su consentimiento para el tratamiento.

** Si Hexagon PPM ha solicitado su consentimiento para tratar sus datos personales, usted puede revocar dicho consentimiento en cualquier momento escribiendo a la dirección de correo electrónico siguiente: privacy.ppm@hexagon.com.

Transferencia de sus datos personales a otros países

Sus datos personales se pueden transferir a un país fuera de la UE/EEE como, por ejemplo, Canadá (organizaciones comerciales), Nueva Zelanda, Suiza y los EE. UU. (siempre conforme al marco Privacy Shield) que ofrezca un nivel de protección similar al de la UE/EEE. La transferencia se basa en el fundamento legal expuesto en Cómo tratamos sus datos personales y con la finalidad descrita en Cómo tratamos sus datos personales. La transferencia a estos países se basa en la decisión de idoneidad de la Comisión Europea.

Sus datos personales se pueden transferir a un país fuera de la UE/EEE como Australia, Brasil, Chile, China, Colombia, Hong Kong, India, Indonesia, Japón, Malasia, México, Perú, Filipinas, Rusia, Singapur, Sudáfrica, Corea del Sur, Taiwán, Tailandia, EAU, Estados Unidos, Venezuela, que pueden tener un nivel de protección inferior al de la UE/EEE. La transferencia se basa en el fundamento legal expuesto en Cómo tratamos sus datos personales y con la finalidad descrita en Cómo tratamos sus datos personales. Cuando transfiere datos personales a estos países, Hexagon PPM aplica cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea para garantizar un nivel de protección suficiente de sus datos personales. Dichas cláusulas contractuales estándar se pueden encontrar en el siguiente enlace: http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/transfer/index_en.htm.

Cuáles son sus derechos

Tiene derecho a saber cuáles de sus datos personales estamos tratando. Tiene derecho a solicitar acceso a sus datos personales y puede solicitar que le proporcionemos una copia de dichos datos. Tiene derecho a que se corrijan datos personales incorrectos y, en algunos casos, puede solicitar que eliminemos sus datos personales. También tiene derecho a oponerse a cierto tratamiento de sus datos personales y a solicitar que se limite el tratamiento de sus datos personales. La limitación o eliminación de sus datos personales puede hacer que Hexagon PPM no sea capaz de cumplir sus compromisos con usted. También tiene derecho a solicitar la portabilidad de los datos, en cuyo caso sus datos personales se extraerían en un formato legible por máquina y se transferirían a otro controlador. Puede que Hexagon PPM no siempre esté obligada a cumplir su solicitud de eliminación, limitación, oposición o portabilidad de datos. Otras circunstancias, como ejercer el derecho a la libertad de expresión y de información, el cumplimiento de una obligación legal que exija el tratamiento conforme a la legislación comunitaria o de los estados miembros o el tratamiento para la presentación, el ejercicio o la defensa de acciones legales puede justificar que Hexagon PPM continúe tratando sus datos. Hexagon PPM evaluará si su solicitud cumple los requisitos y le informará de la decisión y la motivación de Hexagon PPM. Si nos ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, puede revocar dicho consentimiento en cualquier momento y sin justificación. Si revoca su consentimiento, conservaremos ciertos datos personales (únicamente en la medida en que sea absolutamente necesario) en nuestra lista de “no contactar”.

Si tiene alguna pregunta acerca de cómo tratamos sus datos personales, puede contactar con nosotros escribiendo a la dirección de correo electrónico siguiente: privacy.ppm@hexagon.com.

Objeciones y quejas

Si tiene alguna objeción o queja con el modo en que tratamos sus datos personales, tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora de protección de datos competente, donde la normativa vigente prevea dicho mecanismo.

Identidad del responsable de privacidad

El responsable de privacidad de Hexagon PPM está a su disposición en: privacy.ppm@hexagon.com

Identidad del controlador

Hexagon AB, número del registro mercantil sueco 556190-4771, Lilla Bantorget 15, apdo. de correos 3692, SE-103 59 Stockholm (Suecia) (hexagon.com), sus filiales y empresas conjuntas son los controladores de sus datos personales.

Hexagon PPM opera en una estructura de matriz/división y utiliza herramientas de tratamiento de datos compartidas con varias entidades del Grupo Hexagon. En consecuencia, su lugar de residencia y su relación comercial con Hexagon PPM son esenciales a la hora de determinar el o los controladores pertinentes en lo relativo al tratamiento de sus datos personales en el Grupo Hexagon.

Si se lo solicita al responsable de privacidad, este le proporcionará todos los detalles del controlador pertinente dentro del Grupo Hexagon responsable de tratar sus datos personales. Proporcionaremos el nombre y los datos de contacto de cualquier responsable de protección de datos nombrado por el controlador pertinente.

Información sobre las cookies

Cuando ve este sitio web o cualquier otro sitio web enlazado, puede que guardemos alguna información en su ordenador en forma de “cookie“, lo que nos permite adaptar mejor nuestro sitio web a sus preferencias. Las cookies también se usan para recopilar información estadística de uso y volumen que no incluye información personal.

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Las cookies persistentes guardan un archivo durante un largo periodo de tiempo en su ordenador y se usan, por ejemplo, con funciones que describen qué información es nueva desde la última vez que visitó el sitio web en cuestión. Las cookies de sesión se guardan temporalmente en la memoria de su ordenador mientras usted visita el sitio web y navega por una página; estas se usan, por ejemplo, para determinar qué idioma prefiere. Las cookies de sesión no se guardan en el ordenador durante un periodo de tiempo largo, sino que se borran cuando cierra el navegador.

Hexagon PPM usa los dos tipos de cookies con los fines siguientes: (i) recopilar estadísticas sobre los visitantes; (ii) permitir al usuario mantener abierta la sesión, p. ej., en el servicio de suscripción de nuestro sitio web; (iii) recordar las preferencias del usuario, p. ej., idioma, tamaño de letra, etc.; y (iv) recordar propiedades del usuario, p. ej., resolución de pantalla, velocidad de conexión, etc.

Cookies de terceros

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Esta política de privacidad se modificó por última vez el 25 de mayo de 2018.